إدارة تقويماتك وأحداثك

يمكنك ربط تقويمات من Apple وGoogle بتقويم Notion.

يمكنك ربط تقويمات متعددة بتقويم Notion. يتم سرد الحسابات المرتبطة وتقويماتها في الشريط الجانبي الأيسر لتقويم Notion. يمكنك طي الحسابات وإعادة ترتيبها وإعادة ترتيب التقويمات بداخلها.

لإضافة تقويم إلى تقويم Notion:

1. انتقل إلى الإعدادات.

2. تحت حسابات التقويم في الشريط الجانبي، حدد إضافة حساب تقويم.

تطلب Apple منك استخدام كلمة مرور خاصة بالتطبيق لتقويم Notion لربط حساب iCloud الخاص بك. للحصول على كلمة المرور الخاصة بالتطبيق هذه:

1. سجّل الدخول إلى حساب Apple الخاص بك على https://account.apple.com/sign-in.

2. انتقل إلى كلمات المرور الخاصة بالتطبيقات وأنشئ كلمة مرور جديدة.

لربط حساب Microsoft Outlook أو Microsoft 365، حدد إضافة حساب تقويم واختر Microsoft Outlook. سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Microsoft الخاصة بك وتفويض تقويم Notion.

يمكنك إزالة أي تقويم من تقويم Notion. للقيام بذلك:

1. انتقل إلى الإعدادات.

2. تحت حسابات التقويم في الشريط الجانبي، حدد حساب التقويم الذي تريد إزالته.

3. حدد قطع الاتصال.

هل ترغب في تغيير حساب Notion الذي ربطته بتقويم Notion؟ اتبع التعليمات هنا →

يستخدم تقويم Notion تقويماً افتراضياً عند إنشاء أحداث جديدة. يمكن أن يكون هذا قاعدة بيانات Notion أيضاً! لتعيين تقويم افتراضي:

1. انتقل إلى الإعدادات.

2. تحت حسابات التقويم في الشريط الجانبي، حدد الحساب المرتبط بالتقويم الافتراضي الذي تريده.

3. مرر مؤشر الماوس فوق اسم التقويم الافتراضي الذي تريده وحدد ••• → تعيين تقويم افتراضي.

بدلاً من ذلك، على سطح المكتب، يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن على تقويم في الشريط الجانبي وتحديد تعيين تقويم افتراضي.

إذا كنت ترغب في إخفاء تقويم، فحدد 👁️ بجوار اسمه في الشريط الجانبي الأيسر من تقويم Notion. سيؤدي هذا إلى إخفاء جميع الأحداث الموجودة في ذلك التقويم عن العرض، وسيظهر خط يتوسط الأيقونة. لإظهار تقويم، حدد 👁️ مرة أخرى.

على سطح المكتب أو الويب، مرر مؤشر الماوس فوق اسم التقويم في الشريط الجانبي الأيسر. ثم حدد ••• واختر لوناً جديداً.

لعرض جميع الأحداث القادمة الموجودة في تقويم معين، انقر على اسمه في الشريط الجانبي الأيسر من تقويم Notion. من هنا، يمكنك أيضاً:

• حدد أيقونة شريط التمرير في أعلى اللوحة لتغيير لون التقويم. سيسمح لك هذا بـ:

  • اختيار ما إذا كنت تريد تضمين أحداث التقويم في شريط القوائم الخاص بك.

  • إدارة كتلة الحدث للتقويم.

  • تعيين مؤتمر افتراضي للتقويم.

• حدد + في أعلى اللوحة لإنشاء حدث جديد في التقويم.

لإنشاء حدث في تقويم Notion، حدد خانة زمنية في تقويمك، ثم أدخل تفاصيل حدثك. إذا كنت ترغب في إنشاء حدث تركيز، أو خارج المكتب، أو عيد ميلاد، فافتح القائمة المنسدلة بجوار حدث واختر نوع الحدث الذي تريده. لإضافة مشاركين وغرف، حدد Participants and Rooms وانقر على الأشخاص والغرف ذات الصلة. بمجرد الانتهاء، حدد Send invite لإخطار المدعوين.

إذا كنت تستخدم الهاتف المحمول، فحدد + في أسفل يمين التطبيق، ثم أدخل تفاصيل حدثك. للإنهاء، حدد Done، أو Send invite إذا كنت قد أضفت مشاركين آخرين.

إنشاء أحداث متعددة الأيام مع أوقات بدء وانتهاء

لإنشاء أحداث متعددة الأيام مع تفاصيل الوقت، حدد خانة زمنية في تقويمك، ثم اسحبها عبر الأيام التي سيستغرقها الحدث. بمجرد إنشاء الحدث، يمكنك إدخال أوقات البدء والانتهاء له.

يدعم تقويم Notion عرض وتحرير الأحداث المتكررة من تقويمات Microsoft Outlook. يمكنك تحرير أحداث فردية أو جميع الأحداث المستقبلية في سلسلة.

إذا كنت تدير تقويم Microsoft Outlook الخاص بشخص آخر أو تم تفويضك بالوصول إليه، فيمكنك إضافته إلى تقويم Notion. سيظهر التقويم المفوض تحت الحساب الذي استخدمته لربط Outlook، ويمكنك عرض وإدارة الأحداث عليه بناءً على أذونات التفويض الخاصة بك.

للرد على دعوة تقويم، انقر بزر الماوس الأيمن على الحدث على سطح المكتب أو حدد الحدث على الهاتف المحمول، ثم اختر حالة الرد على الدعوة (RSVP) الخاصة بك.

إذا كنت منظم الحدث، فستكون حالة الرد على الدعوة (RSVP) الخاصة بك نعم تلقائيًا. لتغيير حالتك، حدد الأسهم الموجودة بجوار اسمك في تفاصيل الحدث على سطح المكتب. على الهاتف المحمول، حدد الحدث، ثم حدد حالة رد جديدة على الدعوة (RSVP).

يمكنك أيضًا إضافة ملاحظة بعد الرد على دعوة حدث. للقيام بذلك، حدد حدثًا، ثم حدد ✏️ بجوار خيارات الرد على الدعوة (RSVP). أدخل ملاحظتك في حقل النص. بمجرد الانتهاء، حدد إرسال التحديث لمشاركة الملاحظة مع المشاركين الآخرين عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت لا تريد إرسال بريد إلكتروني، فافتح القائمة المنسدلة بجوار إرسال التحديث وحدد إرسال التحديث بدون بريد إلكتروني.

حدد حدثًا لرؤية أي ملاحظات RSVP خاصة به.

لإضافة أو إزالة موقع حدث ما، حدد الحدث وقم بتحرير حقل الموقع في لوحة السياق اليمنى.

حدد حدثًا. ثم، في لوحة السياق اليمنى، اعرض حالتك كـ مشغول أو متاح. يمكنك أيضًا جعل تفاصيل حدثك مرئية للآخرين بجعلها عامة، أو لنفسك وللمشاركين الآخرين فقط بجعلها خاصة.

في تقويم Notion، توجد أنواع مختلفة من الأحداث: حدث، ووقت التركيز، وخارج المكتب، وعيد ميلاد.

عند إنشاء حدث جديد وكان اسم هذا الحدث يحتوي على كلمة "birthday"، سيقوم تقويم Notion تلقائيًا بجعل هذا الحدث كـ عيد ميلاد. سيصبح الحدث طوال اليوم ويتكرر كل عام.

يمكنك تغيير نوع الحدث في أي وقت باستخدام تقويم Notion على سطح المكتب أو الويب. لتغيير نوع الحدث، انقر فوق الحدث، وافتح القائمة المنسدلة بجوار نوع الحدث، واختر نوع الحدث الذي تريده. يمكنك أيضًا تغيير الحدث إلى توافر. على سبيل المثال، قد ترغب في تحويل كتلة تركيز إلى خانة مفتوحة لاجتماع. تعرف على المزيد حول التوافر هنا →.

حدد حدثًا، ثم حدد ••• في أعلى يمين لوحة السياق اليمنى → مراسلة المشاركين عبر البريد الإلكتروني. سيؤدي هذا إلى فتح رابط mailto:

على نظام Mac، يتم تعيين هذا افتراضيًا على تطبيق البريد (Mail). لتغيير ذلك:

• افتح تطبيق البريد (Mail).

• انتقل إلى الإعدادات....

• افتح القائمة المنسدلة بجوار قارئ البريد الإلكتروني الافتراضي وحدد عميل البريد الإلكتروني المفضل لديك.

للتبديل إلى Gmail في متصفح Chrome:

• انتقل إلى Gmail.

• انقر على المعينين في شريط عنوان URL. إذا لم يظهر لك ذلك، فأدخل chrome://settings/handlers في شريط عنوان URL واسمح لـ Gmail بمعالجة البروتوكولات، ثم حاول مرة أخرى.

• حدد Allow.

حدد حدثًا، ثم أضف مشاركًا إليه من لوحة السياق اليمنى. بعد ذلك، حدد ••• بجوار اسمه → Mark optional.

نظراً لأن تقويم Notion يجمع كل التزاماتك في مكان واحد، فمن السهل نقل حدث من تقويم إلى آخر. للقيام بذلك:

• حدد حدثاً.

• في لوحة السياق اليمنى، انقر على اسم تقويم Notion الحالي.

• في القائمة المنسدلة، حدد تقويم Notion جديداً للحدث.

يمكنك اتخاذ إجراء بشأن أحداث متعددة في وقت واحد. وتشمل الإجراءات تغيير لونها أو وضعها في كتلة على تقويم آخر. للقيام بذلك:

• اضغط باستمرار على shift أثناء استخدام تقويم Notion على سطح المكتب أو الويب، ثم حدد أحداثاً متعددة.

• انقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد الإجراء الذي تريد اتخاذه.

يمكنك أيضاً نقل أحداث متعددة في تقويمك. للقيام بذلك:

• اضغط باستمرار على shift أثناء استخدام تقويم Notion على سطح المكتب أو الويب، ثم حدد أحداثاً متعددة.

• اسحب الأحداث إلى الفترات الزمنية المطلوبة. ستنتقل جميعها معاً.

هناك بضع طرق لحذف حدث في تقويم Notion:

• انقر بزر الماوس الأيمن على الحدث وحدد Delete.

• حدد حدثاً واضغط على delete في لوحة المفاتيح.

• على الهاتف المحمول، اضغط على حدث، ثم حدد ••• → Delete event.

إذا قمت بحذف حدث بصفتك مشاركاً، فلديك خيار ترك ملاحظة للرد على الدعوة. أما إذا كنت المنظم، فلن تتمكن من القيام بذلك.