ممارسات أمان Notion Mail

ما هي مزودي البريد الإلكتروني الذين يدعمهم Notion Mail؟

يدعم Notion Mail حالياً Gmail فقط. Microsoft Outlook غير مدعوم في هذا الوقت.

هل يتوافق Notion Mail مع بروتوكولات SSO وSCIM؟

نعم، يوفر Notion Mail توافقاً كاملاً مع بروتوكولات SSO (تسجيل الدخول الموحد) وSCIM (نظام إدارة الهوية عبر النطاقات)، مما يضمن تكاملاً سلساً مع أنظمة المصادقة ونظم توفير المستخدمين لديك.

هل يتكامل Notion Mail مع تحليلات Notion وسجل التدقيق؟

ليس في هذا الوقت. ومع ذلك، يمكن للمسؤولين مراقبة نشاط المستخدم واسترداد سجلات التدقيق من خلال وحدة تحكم مسؤول Google.

هل يمكن للمسؤولين التحكم في وصول الأعضاء إلى Notion Mail؟

نعم، يتمتع المسؤولون بالقدرة على الموافقة على وصول الأعضاء إلى Notion Mail أو رفضه من خلال وحدة تحكم المسؤول في Notion أو وحدة تحكم مسؤول Google. في وحدة تحكم مسؤول Notion، حدد الأشخاص في الشريط الجانبي الأيسر، وقم بطي أو فتح تمكين Notion Mail. في Google Workspace، يمكنك إدارة وصول Notion Mail على مستوى مسؤول Google. اطلع على مزيد من المعلومات هنا ←

هل يمكن للمسؤولين إلغاء الاشتراك في ميزات الذكاء الاصطناعي في Notion Mail لمؤسستهم؟

إذا كنت مشتركاً في الخطة المؤسسية من Notion ولديك نطاق تم التحقق منه، فستتمكن من إيقاف ميزات Notion AI في كل من Notion وNotion Mail للجميع في مساحة العمل الخاصة بك عن طريق الانتقال إلى الإعدادات في Notion وطي أو فتح Notion AI. إذا لم يكن لديك نطاق تم التحقق منه، فيمكنك اتباع هذه الخطوات للتحقق من نطاق لمؤسستك والمحاولة مرة أخرى.

ما التشفير الذي يستخدمه Notion Mail؟

يتبع Notion Mail ممارسات التشفير الخاصة بـ Notion، ويتم تشفير البيانات في حالة السكون باستخدام AES-256. يتم تشفير بيانات العملاء عند وجودها على شبكات Notion الداخلية، وفي حالة السكون في التخزين السحابي، وجداول قاعدة البيانات، والنسخ الاحتياطية. يتم تشفير البيانات المرسلة أثناء النقل باستخدام TLS 1.2 أو أعلى. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى هذه المقالة ←

ما أنواع البيانات التي يتم جمعها وتخزينها بواسطة Notion Mail؟

يجمع Notion Mail أنواع البيانات التالية ويخزنها:

• بيانات وصفية عن البريد الإلكتروني، مثل تصنيفات البريد الإلكتروني، وتواريخ إرسال واستلام البريد الإلكتروني، وعناوين المستلمين والمرسلين.

• نص البريد الإلكتروني (بما في ذلك محتوى البريد الإلكتروني المرسل والمستلم، ومقتطفات النص، وخطوط الموضوع) وملخص البريد الإلكتروني.

• الردود السريعة (ردود مقترحة يختار المستخدمون من بينها).

• إعدادات وتفضيلات المستخدم، مثل التوقيع، واسم العرض، وصورة الملف الشخصي.

لا يمكن لبريد Notion رؤية كلمة مرور Google الخاصة بك أو تخزينها. سيقوم المستخدمون بربط حساب Google الخاص بهم بحساب بريد Notion الخاص بهم. يتطلب بريد Notion الوصول التالي:

• /auth/userinfo.email: عنوان البريد الإلكتروني الأساسي لحساب Google الخاص بك.

• /auth/userinfo.profile: معلوماتك الشخصية، بما في ذلك أي معلومات جعلتها متاحة للجمهور.

• /auth/calendar: يُستخدم هذا الإذن لإدارة التقويمات من خلال إنشاء الأحداث، وحذف الأحداث، وقبول دعوات الحضور، ورفض دعوات الحضور، بالإضافة إلى إنشاء تقويمات جديدة حسبما يراه المستخدم ضرورياً.

• /auth/contacts.readonly: يُستخدم هذا الإذن للمساعدة في الإكمال التلقائي لقائمة المستلمين عندما يحاول المستخدم إرسال بريد إلكتروني.

• /auth/contacts.other.readonly: يُستخدم هذا الإذن للمساعدة في الإكمال التلقائي لقائمة المستلمين عندما يحاول المستخدم إرسال بريد إلكتروني.

• /auth/directory.readonly: يُستخدم هذا الإذن للمساعدة في الإكمال التلقائي لقائمة المستلمين بمستخدمين من داخل نفس مؤسسة GSuite.

• https://mail.google.com/: يُستخدم هذا الإذن للسماح للمستخدمين بمزامنة صندوق الوارد الخاص بهم مع Gmail في كلا الاتجاهين، بالإضافة إلى إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها من عميلنا.

كيف يقوم المستخدمون بالمصادقة على بريد Notion؟

يسجل المستخدمون دخولهم إلى بريد Notion باستخدام إجراء تسجيل الدخول الحالي الخاص بـ Notion. يستفيد بريد Notion من نفس إعدادات المصادقة المستخدمة في Notion. إذا كان المستخدمون يستخدمون SAML للمصادقة على Notion، فسيقوم المستخدمون بتسجيل الدخول إلى بريد Notion باستخدام نفس إعدادات SAML. لا يلزم إجراء أي تكوين إضافي.

يُفوض المستخدمون بريد Notion للوصول إلى بيانات Gmail مباشرةً باستخدام OAuth 2.0. بريد Notion معتمد من قِبل Google لاستخدام نطاقات Google OAuth الحساسة والمقيدة هذه للوصول إلى بيانات Gmail. اعرف المزيد هنا →

يمكن لمسؤولي Google Workspace إلغاء الاشتراك في بريد Notion أو تقييد الوصول إليه لجميع المستخدمين المرتبطين بنطاق شركتهم.

من هو مزود الخدمة السحابية الخاص بكم وفي أي منطقة تقع خوادمكم؟

يتم استضافة بريد Notion على خدمات أمازون ويب (AWS) في منطقة us-west-2 (أوريغون). يمكن العثور على مزيد من المعلومات في قائمة المعالجين الفرعيين لـ Notion.

هل لديكم برنامج لمكافآت الثغرات؟

نعم، بريد Notion مدمج في برنامج مكافآت الثغرات الأمنية الخاص بنا. يرجى الرجوع إلى سياسة الإفصاح المسؤول الخاصة بنا لمزيد من المعلومات.

هل يمكن لبريد Notion حذف بياناتي نهائياً؟

بريد Notion هو عميل مزامنة ثنائي الاتجاه يعكس التغييرات بين بريد Notion وGmail. عندما ينقل المستخدم رسالة بريد إلكتروني إلى سلة المهملات في بريد Notion، ستظهر أيضاً في مجلد سلة المهملات في Gmail. إذا لم يقم المستخدم باستعادة رسالة البريد الإلكتروني من سلة المهملات، فسيتم حذفها نهائياً. وينطبق الشيء نفسه على تصنيفات Gmail.

هل يمكنني إلغاء تثبيت بريد Notion وحذف بيانات بريد Notion الخاصة بي؟

إذا كنت ترغب في حذف بيانات بريد Notion الخاصة بك، يمكنك الانتقال إلى الإعدادات داخل بريد Notion لحذف بيانات البريد.

كيف يقوم Notion Mail بتحميل الصور البعيدة؟

يقوم Notion Mail بتوجيه عمليات تحميل الصور البعيدة بطريقة آمنة وخاصة لمنع تتبع عناوين IP.

هل يحظر Notion Mail أدوات التتبع؟

يحظر Notion Mail تتبع عنوان IP والتتبع الجغرافي. نأمل أن نحظر إيصالات القراءة في المستقبل القريب.

هل تُستخدم بيانات بريدي الإلكتروني لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي؟

لا تستخدم Notion ومعالجو الذكاء الاصطناعي الفرعيون التابعون لها بيانات العميل لتدريب أي نماذج. لدينا اتفاقيات تعاقدية محددة مع معالجي الذكاء الاصطناعي الفرعيين لدينا تحظر استخدام بيانات العميل لتدريب نماذجهم.

استخدامك لـ Notion AI لا يمنح Notion أي حق أو ترخيص لبيانات العميل الخاصة بك لتدريب نماذج التعلم الآلي الخاصة بنا.

هل لديكم اتفاقية معالجة بيانات (DPA) متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟

يتبع Notion Mail ملحق معالجة البيانات الخاص بـ Notion.

من هم معالجو البيانات الفرعيون لديكم؟

يشارك Notion Mail قائمة معالجي البيانات الفرعيين التابعين لجهات خارجية لـ Notion هنا.

هل Notion Mail متوافق مع معيار SOC 2؟

Notion Mail متوافق مع معيار SOC 2 من النوع الثاني.

هل Notion Mail متوافق مع قانون HIPAA؟

Notion Mail متوافق مع قانون HIPAA، بشرط أن يتبع العميل إرشادات تكوين HIPAA الخاصة بـ Notion.

هل Notion Mail حاصل على شهادة ISO 27001؟

سيحصل Notion Mail على شهادة ISO 27001:2022 بحلول نهاية عام 2025.

هل لدى Notion Mail سياسات احتفاظ صفرية لاستنتاجات الذكاء الاصطناعي؟

إذا كانت أي من مساحات عمل Notion الخاصة بالمستخدم على الخطة المؤسسية، فستعتمد جميع استنتاجات الذكاء الاصطناعي في Notion Mail سياسة الاحتفاظ الصفري للمستخدم.

لدى معالجي الذكاء الاصطناعي الفرعيين لـ Notion سياسات للاحتفاظ بالبيانات تسمح لـ Notion بالوفاء بالتزاماتنا تجاه العملاء فيما يتعلق بمعالجة البيانات. عند استخدام Notion AI، يستخدم مقدمو نماذج اللغة الكبيرة (LLM) لدينا سياسة الاحتفاظ الصفري بالبيانات لمساحات عمل الخطة المؤسسية، بحيث لا يتم تخزين أي بيانات لدى مقدمي خدمات نماذج اللغة الكبيرة. بالنسبة لجميع مساحات العمل التي لا تتبع الخطة المؤسسية، يحتفظ مقدمو خدمات نماذج اللغة الكبيرة ببيانات العميل لمدة 30 يومًا أو أقل قبل حذفها. يتم تشغيل Notion AI بالإضافة إلى ذلك بواسطة تضمينات OpenAI. لا تحتفظ OpenAI بأي بيانات للعميل من خلال خدمة التضمينات الخاصة بها.