استخدم Notion AI مع Notion Mail

يمكن لـ Notion AI تصفية رسائل بريدك الإلكتروني الواردة، وإضافة تصنيفات معينة إليها وحفظها كطريقة عرض. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من Notion AI تصنيف جميع رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بمشترياتك كـ مشتريات. يمكنك أيضاً وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين أو نطاقات بريد إلكتروني محددة. لاستخدام Notion AI لتصنيف رسائل بريدك الإلكتروني المستقبلية تلقائياً:

1. انقر فوق تصنيف تلقائي في أعلى صندوق الوارد الخاص بك.

2. اختر من بين التصنيفات المقترحة أو حدد إنشاء لإنشاء تصنيفك الخاص.

3. أدخل اسماً لتصنيفك، إلى جانب التعليمات التي يستخدمها Notion AI لتحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تصنيفها.

4. حدد ⬆️. سيقدم لك Notion AI عينة من رسائل بريدك الإلكتروني التي تطابق اسم التصنيف والتعليمات الخاصة بك.

5. حدد متابعة.

6. إذا كنت ترغب في أن يقوم Notion AI بتصنيف رسائل بريدك الإلكتروني السابقة، فافتح القائمة المنسدلة تحت هل تريد التصنيف التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني السابقة؟ وحدد إطاراً زمنياً.

7. حدد إظهار في البريد الوارد إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل تصنيفك في صندوق الوارد، بالإضافة إلى عرضها في طريقة عرض خاصة بها. حدد تصفية من البريد الوارد إذا كنت ترغب في نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل تصنيفك خارج صندوق الوارد الخاص بك بحيث لا يمكن الوصول إليها إلا من خلال طريقة عرض خاصة بها.

8. حدد حفظ. سيؤدي هذا تلقائياً إلى إنشاء طريقة عرض في الشريط الجانبي تتضمن رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة.

يمكنك أيضاً إنشاء تصنيف تلقائي أثناء فتح رسالة بريد إلكتروني محددة. لنفترض أن لديك رسالة بريد إلكتروني مفتوحة من علامتك التجارية المفضلة للملابس في Notion Mail وتريد تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية من علامات تجارية مماثلة تلقائياً. للقيام بذلك:

1. أثناء فتح رسالة بريد إلكتروني، انقر فوق تصنيف مشابه تلقائياً في الأعلى.

2. سيقدم لك Notion AI عينة من رسائل بريدك الإلكتروني بناءً على اسم التصنيف أو المطالبة الخاصة بك. حدد ✅ بجوار الرسائل الأكثر صلة بالمطالبة الخاصة بك.

3. قبل إنشاء تصنيفك، انقر فوق اسم التصنيف الحالي وسلوك البريد الوارد لإجراء أي تغييرات.

4. حدد حفظ. سيؤدي هذا تلقائياً إلى إنشاء طريقة عرض في الشريط الجانبي تتضمن رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة.

إذا كنت ترغب في تغيير وصف تصنيف تلقائي موجود:

1. انتقل إلى الإعدادات ← Notion AI.

2. حدد ••• بجوار التصنيف الذي تريد تعديله ← تعديل.

3. قم بتحديث اسم تصنيفك وتعليماتك.

4. حدد ⬆️. سيقدم لك Notion AI عينة من رسائل بريدك الإلكتروني التي تطابق اسم التصنيف وتعليماتك.

5. إذا أردت، اطوِ إعادة تصنيف رسائل البريد الإلكتروني السابقة وحدد إطاراً زمنياً ليقوم Notion AI بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بناءً على أي تعليمات محدثة. يمكنك أيضاً اطوِ إزالة التصنيفات ليقوم Notion AI بإزالة التصنيف من أي رسائل بريد إلكتروني لم تعد تطابق تعليماتك المحدثة.

6. حدد حفظ → تأكيد.

سيتم تطبيق التغييرات على التصنيف التلقائي على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية.

يمكنك المساعدة في تحسين التصنيفات التلقائية عن طريق تطبيق تصنيف تلقائي يدوياً أو إزالة تصنيف تلقائي من رسالة بريد إلكتروني محددة.

أثناء صياغة رسالة بريد إلكتروني، يمكن لـ Notion AI مساعدتك في كتابة رسالتك خلال لحظات. في محرر الكتابة، اكتب space لفتح نافذة يمكنك من خلالها طلب مساعدة Notion AI. يمكنك حتى الإشارة باستخدام @ إلى صفحة Notion من مساحة عمل مرتبطة بحسابك في Notion Mail لاستخدامها كمرجع لإنشاء مسودة.

يمكن لـ Notion AI صياغة ردود البريد الإلكتروني بالكامل نيابةً عنك. للقيام بذلك، اختر سلسلة بريد إلكتروني وانقر على اسأل الذكاء الاصطناعي.