Microsoft Teams AI Connector

I dette hjælpedokument

Forbind Notion AI til Microsoft Teams for at holde alt dit arbejde i kontekst.

Microsoft Teams AI Connector transformerer samarbejde ved at integrere AI i din daglige arbejdsgang. Dette kraftfulde værktøj lader dig spore projektopdateringer, søge i teamdiskussioner, få adgang til administratorkommunikation og få automatiske møderesuméer – alt sammen direkte fra Teams.

Forbind Microsoft Teams til Notion AI

Hvem kan forbinde Microsoft Teams til Notion AI?

En Microsoft Teams-administrator, der har mindst en Privileged Role Administrator-rolle eller en Global Administrator-rolle.
En Notion-arbejdsområde-ejer.
- Bemærk, at e-mailadressen på Microsoft Teams-administratoren og Notion-arbejdsområde-ejeren skal være den samme.
Du skal have mindst et Microsoft 365 Business Basic-abonnement.
Du skal have et Notion Business- eller Enterprise-abonnement.

Tilladelser til specifikt indhold følger Microsoft. Brugere vil kun se indhold, de har adgang til. Hvis din organisation forbinder Microsoft Teams på organisationsniveau, fungerer tilladelserne stadig på samme måde.

Forbindelse på organisationsniveau (til organisationer med flere arbejdsområder)

Nogle organisationer har flere Notion-arbejdsområder knyttet til den samme Microsoft 365-konto. Hvis det gælder dig, kan du forbinde Microsoft Teams på organisationsniveau. Når det er konfigureret, kan du bruge den samme Microsoft-konto på tværs af arbejdsområder.

Før du konfigurerer en forbindelse på organisationsniveau, skal du først kontakte din salgskontakt hos Notion for at foretage ændringen. Hvis du allerede har forbundet Teams i et enkelt arbejdsområde, skal du først afbryde forbindelsen og derefter oprette den igen.

Med en forbindelse på organisationsniveau:

Du behøver ikke at gentage opsætningen af Microsoft Teams for hvert arbejdsområde.
Det kan være lettere at udrulle Notion AI-søgning på tværs af arbejdsområder.
Folk kan kun søge i og referere til Teams-indhold, som de allerede har adgang til i Microsoft.
Den første synkroniseringstid og det understøttede indhold forbliver det samme.

Hvis du allerede har Microsoft Teams forbundet i ét arbejdsområde, skal du muligvis afbryde forbindelsen der og derefter forbinde det igen, når forbindelsen på organisationsniveau er på plads.

Hvordan forbinder jeg Microsoft Teams?

Sådan forbinder du Microsoft Teams til dit Notion-arbejdsområde:

I Notion skal du navigere til Microsoft Teams AI Connector ved at gå til Indstillinger → Notion AI → Microsoft Teams i sektionen AI-connectorer.
Klik på Microsoft Teams, og følg instruktionerne i Notion for at starte forbindelsen. Hold Notion åben under denne proces!
Du bliver omdirigeret til Microsoft i en ny fane, hvor du bliver bedt om at acceptere applikationstilladelser. Klik på
Acceptér.
Når installationen er fuldført, skal du vende tilbage til Notion. Du vil se en ny modal på din skærm. Klik på Forstået for at fuldføre din opsætning eller Tilpas forbindelsesindhold for at tilpasse din forbindelse.
- Den indledende Microsoft Teams-synkronisering kan tage op til 72 timer afhængigt af datamængden (kanaler, beskeder og filer). Efterfølgende synkroniseringer vil være trinvise og hurtigere.
- Du kan administrere forbindelsen ved at åbne Notion AI nederst på din skærm og klikke på → Forbind Microsoft Teams → Indstillinger.

Hvis din organisation bruger en forbindelse på organisationsniveau, kan din it-administrator fuldføre Microsoft-delen af opsætningen for dig. I så fald skal du muligvis færdiggøre opsætningen i dit Notion-arbejdsområde.

Best practices og eksempler på prompts

Microsoft Teams-connectoren er mest nyttig til:

Projektstyringsopdateringer og sporing af fremskridt.
Find information fra teamdiskussioner og møder.
Adgang til administrative meddelelser delt på Teams.
Oprettelse af resuméer fra mødetransskriptioner.

Du kan prøve at give Notion AI følgende prompts:

"Hvad er de seneste opdateringer om projektet for udvikling af mobilappen fra vores teammøder?"
"Find diskussioner om tidsplanen for Q2-marketingkampagnen fra nylige teammøder"
"Hvilke beslutninger blev truffet på gårsdagens møde om produktstrategi?"
"Vis mig alle projektblokeringer, der er nævnt i teamdiskussioner i denne uge."

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid tager det at fuldføre Microsoft Teams-forbindelsen, og hvilken beskedhistorik kan den få adgang til?

Integrationen kan få adgang til beskeder, der går et år tilbage fra opsætningsdatoen.

Hvis du f.eks. forbinder Microsoft Teams med Notion AI den 1. juni 2024, har du adgang til beskeder fra den 1. juni 2023 og frem.

Den indledende Microsoft Teams-synkronisering kan tage op til 72 timer afhængigt af datamængden (kanaler, beskeder og filer). Efterfølgende synkroniseringer vil være trinvise og hurtigere.

Hvor lang tid tager det for Notion AI at læse nye Teams-beskeder?

Nye beskeder i offentlige kanaler kan tage op til 3 timer at blive indekseret af Notion AI, før de vises i Søgning. Større datamængder kan tage yderligere tid.

Kan jeg begrænse omfanget af min Søgning til kun Microsoft Teams eller kun Notion?

Ja! I Notion AI-indgangspunktet skal du klikke på Find i for at skifte mellem Alt, du har adgang til, Notion og Microsoft Teams.

Hvis jeg forbinder Microsoft Teams til Notion AI, hvilke kanaler læser Notion AI så?

Som standard synkroniserer Notion AI alle Privat (1:1- og gruppechats), offentlige og Delt kanaler i de valgte teams.

Under opsætningen kan ejere af Notion-arbejdsområder vælge, hvilke specifikke teams der skal synkroniseres – herunder fremtidige teams. Dette kræver godkendelse fra både ejeren af Notion-arbejdsområdet og Microsoft Teams-administratoren.

Hvem kan få adgang til Microsoft Teams-indhold ved hjælp af Notion AI?

Personer, der er medlem af både et Microsoft Teams- og et Notion-arbejdsområde, kan bruge denne integration. Notion AI knytter Microsoft Teams-medlemmer til Notion-medlemmer. Gennem kontotilknytning og polling foretager Notion løbende tjek for ændringer i tilladelser og adgangsniveauer, som ville påvirke det Microsoft Teams-indhold, der vises i Notion AI for den enkelte. Denne integration er ikke tilgængelig for gæster i dit Notion-arbejdsområde. Notion vil stadig synkronisere kanaler, der har gæstemedlemmer.

Her er et par eksempler på tilladelsesrelaterede scenarier, som Notion proaktivt tjekker og opdaterer for:

Når en bruger tilføjes til en Privat Multi DM, vil brugeren kun kunne stille spørgsmål om chatten fra det tidspunkt, hvor vedkommende blev tilføjet. I Microsoft Teams kan brugeren være valgt til at se hele chattens historik.
Når en bruger fjernes fra en Privat Multi DM, vil brugeren kun kunne få adgang til beskederne i den periode, hvor vedkommende var i gruppechatten, mens Microsoft Teams var forbundet til Notion AI. Microsoft Teams giver brugere adgang til beskeder fra gruppechats i den periode, de var en del af chatten.
Når brugere redigerer eller sletter en besked i Microsoft Teams, overvåger Notion AI ændret eller slettet indhold hver time
Microsoft Teams- eller Notion-gæster har slet ikke tilladelse til at benytte Notion AI. I tilfælde af at en gæst får fulde Microsoft Teams-medlems- og fulde Notion-arbejdsområdemedlemstilladelser, overvåger Notion AI for medlemsændringer og opdaterer disse tilladelsesændringer hver time
Når en bruger fjernes fra et team, overvåger Notion AI tilladelser og opdaterer hver time.

Hvad sker der med beskeder, når mit team tilføjes til en delt kanal?

Når et team tilføjes til en delt kanal i Microsoft Teams, er nye beskeder i den delte kanal tilgængelige for alle medlemmer af teamet hver time. Synkronisering af adgang til ældre beskeder for medlemmer i et nyt team vil også tage op til en time. Når et team fjernes fra en delt kanal, kan de ikke søge efter nyere beskeder i kanalen, men kan søge i ældre beskeder i op til en time.

Jeg har opsat B2B-direkte forbindelseskanaler med eksterne brugere. Vil disse kanaler blive indekseret?

Nej, alle eksterne beskeder og kanaler er udelukket.

Hvordan gemmer eller refererer Notion til mine Microsoft Teams-data i sine systemer?

Microsoft Teams-indhold gemmes som Integreringer i vektordatabaser som Turbopuffer. Disse Integreringer muliggør effektive tekstsøgninger og sammenligninger for at give relevante svar på dine spørgsmål.

Notions vektordatabaser er blevet godkendt af vores sikkerhedsteam samt af en ekstern revisor for at opnå SOC2 Type II-certificering. Se denne artikel for mere information.

Jeg har forbundet det forkerte Notion-arbejdsområde. Hvordan kan jeg afbryde forbindelsen mellem mit Microsoft Teams og Notion?

For at afbryde forbindelsen til Microsoft Teams skal du åbne Notion AI nederst på din skærm og klikke på → Connect Microsoft Teams → Settings → Disconnect.

Ved afbrydelse bliver dit Microsoft Teams-indhold øjeblikkeligt umuligt at søge i, og alle relaterede data slettes inden for én dag efter anmodningen.

Hvilket indhold i Microsoft Teams understøttes med AI-connectoren?

Som standard synkroniserer Notion AI alle Privat (1:1- og gruppechats), offentlige og delte kanaler i de valgte teams.

Under opsætningen kan ejere af Notion-arbejdsområder vælge, hvilke specifikke teams der skal synkroniseres – herunder fremtidige teams.

Dette kræver godkendelse fra både ejeren af Notion-arbejdsområdet og Microsoft Teams-administrator.