Notion Mail sikkerhedspraksis

Hvilke e-mail-udbydere understøtter Notion Mail?

Notion Mail understøtter i øjeblikket kun Gmail. Microsoft Outlook understøttes ikke på nuværende tidspunkt.

Er Notion Mail kompatibel med SSO- og SCIM-protokoller?

Ja, Notion Mail tilbyder fuld kompatibilitet med SSO- (Single Sign-On) og SCIM-protokoller (System for Cross-domain Identity Management), hvilket sikrer problemfri integration med dine eksisterende systemer til godkendelse og brugerklargøring.

Integrerer Notion Mail med Notions analyse- og revisionslog?

Ikke på nuværende tidspunkt. Administratorer kan dog overvåge brugeraktivitet og hente revisionslog via Google Admin-konsollen.

Kan administratorer kontrollere medlemmers adgang til Notion Mail?

Ja, administratorer har mulighed for at godkende eller afvise medlemmers adgang til Notion Mail via både Notion Admin-konsol eller Google Admin-konsol. I Notion Admin-konsollen skal du vælge Personer i venstre sidepanel og slå Aktivér Notion Mail til eller fra. I din Google Workspace kan du administrere adgang til Notion Mail på Google-admin-niveau. Se mere information her →

Kan administratorer fravælge Notion Mails AI-funktioner for deres organisation?

Hvis du er på Notions Enterprise-abonnement og har et verificeret domæne, vil du kunne slå Notion AI-funktioner fra i både Notion og Notion Mail for alle i dit arbejdsområde ved at gå til Indstillinger i Notion og slå Notion AI til. Hvis du ikke har et verificeret domæne, kan du følge disse trin for at verificere et domæne for din organisation og Prøv igen.

Hvilken kryptering bruger Notion Mail?

Notion Mail følger Notions krypteringspraksis, og data krypteres ved lagring (at rest) ved hjælp af AES-256. Kundedata krypteres, når de er på Notions interne netværk, ved lagring i cloud-lagring, databasetabeller og sikkerhedskopier. Data, der sendes under transport, krypteres ved hjælp af TLS 1.2 eller højere. For yderligere information, henvises der til denne artikel →

Hvilke datatyper indsamles og gemmes af Notion Mail?

Notion Mail indsamler og gemmer følgende datatyper:

• Metadata om e-mail, såsom e-mail-etiketter, datoer for afsendelse og modtagelse af e-mail samt modtageres og afsenderes adresser.

• E-mail-brødtekst (inklusive sendt og modtaget e-mail-indhold, tekstuddrag og emnelinjer) og e-mail-sammendrag.

• Hurtige svar (foreslåede svar, som brugere kan vælge imellem).

• Brugerindstillinger og præferencer, såsom signatur, visningsnavn og profilbillede.

Notion Mail kan ikke se eller gemme din Google-adgangskode. Brugere forbinder deres Google-konto med deres Notion Mail-konto. Notion Mail kræver følgende adgang:

• /auth/userinfo.email: Din primære Google-kontos e-mailadresse.

• /auth/userinfo.profile: Dine personlige oplysninger, herunder alt, hvad du har gjort offentligt tilgængeligt.

• /auth/calendar: Denne tilladelse bruges til at administrere kalendere ved at oprette begivenheder, slette begivenheder, acceptere RSVP'er og afvise RSVP'er samt oprette nye kalendere, som brugeren finder nødvendigt.

• /auth/contacts.readonly: Denne tilladelse bruges til at hjælpe med at udfylde en modtagerliste automatisk, når en bruger forsøger at sende en e-mail.

• /auth/contacts.other.readonly: Denne tilladelse bruges til at hjælpe med at udfylde en modtagerliste automatisk, når en bruger forsøger at sende en e-mail.

• /auth/directory.readonly: Denne tilladelse bruges til at hjælpe med at udfylde en modtagerliste automatisk med brugere fra den samme GSuite-organisation.

• https://mail.google.com/: Denne tilladelse bruges til at give brugere mulighed for at synkronisere deres indbakke tovejs med Gmail samt skrive og sende e-mails fra vores klient.

Hvordan logger brugere ind på Notion Mail?

Brugere logger ind på Notion Mail ved hjælp af deres eksisterende login-flow til Notion. Notion Mail udnytter de samme godkendelsesindstillinger som Notion. Hvis brugere bruger SAML til at logge ind på Notion, logger brugerne ind på Notion Mail ved hjælp af de samme SAML-indstillinger. Der kræves ingen yderligere konfiguration.

Brugere giver Notion Mail tilladelse til at få adgang til Gmail-data direkte ved hjælp af OAuth 2.0. Notion Mail er godkendt af Google til at bruge disse følsomme og begrænsede Google OAuth-scopes til at få adgang til Gmail-data. Læs mere her →

Google Workspace-administratorer kan fravælge eller begrænse adgangen til Notion Mail for alle brugere, der er tilknyttet virksomhedens domæne.

Hvem er jeres cloud-tjenesteudbyder, og i hvilken region er jeres instanser placeret?

Notion Mail hostes på Amazon Web Services (AWS) i regionen us-west-2 (Oregon). Mere information kan findes på Notions liste over underdatabehandlere.

Har I et bug bounty-program?

Ja, Notion Mail er inkluderet i vores programfejl-bounty-program. Se venligst vores politik for ansvarlig offentliggørelse for mere information.

Kan Notion Mail slette mine data for evigt?

Notion Mail er en tovejs-synkroniseringsklient, der afspejler ændringer mellem Notion Mail og Gmail. Når en bruger flytter en e-mail til Papirkurv i Notion Mail, vises den også i Gmails Papirkurv. Hvis en bruger ikke gendanner e-mailen fra Papirkurv, slettes den for evigt. Det samme gælder for Gmail-etiketter.

Kan jeg afinstallere Notion Mail og slette mine Notion Mail-data?

Hvis du vil slette dine Notion Mail-data, kan du navigere til Indstillinger i Notion Mail for at slette Mail-data.

Hvordan indlæser Notion Mail eksterne billeder?

Notion Mail proxyer sikkert og privat al indlæsning af eksterne billeder for at forhindre IP-sporing.

Blokerer Notion Mail trackere?

Notion Mail blokerer IP- og geografisk sporing. Vi håber at kunne blokere læsekvitteringer i den nærmeste fremtid.

Bliver mine e-mail-data brugt til at træne AI-modeller?

Notion og dets AI-underdatabehandlere bruger ikke kundedata til at træne nogen modeller. Vi har specifikt kontraktlige aftaler på plads med vores AI-underdatabehandlere, der forbyder brug af kundedata til at træne deres modeller.

Din brug af Notion AI giver ikke Notion nogen ret eller licens til dine kundedata til at træne vores maskinlæringsmodeller.

Har I en Databehandleraftale (DPA) i henhold til GDPR?

Notion Mail følger Notions databehandleraftale.

Hvem er jeres underdatabehandlere?

Notion Mail deler listen over Notions tredjeparts-underdatabehandlere her.

Er Notion Mail SOC 2-kompatibel?

Notion Mail er SOC 2 Type II-kompatibel.

Er Notion Mail HIPAA-kompatibel?

Notion Mail er HIPAA-kompatibel, forudsat at kunden følger Notions retningslinjer for HIPAA-konfiguration.

Er Notion Mail ISO 27001-certificeret?

Notion Mail vil være certificeret i henhold til ISO 27001:2022 inden udgangen af 2025.

Har Notion Mail politikker om nulopbevaring for AI-inferens?

Hvis nogen af en brugers Notion-arbejdsområder er på Enterprise-abonnementet, vil al AI-inferens i Notion Mail anvende nulopbevaring for brugeren.

Notion AI underdatabehandlere har databevaringspolitikker, der gør det muligt for Notion at opfylde vores forpligtelser over for kunder vedrørende behandling af data. Når du bruger Notion AI, anvender vores LLM-udbydere nul-databevaring for arbejdsområder på Enterprise-abonnementet, så ingen data gemmes hos LLM-udbydere. For alle arbejdsområder, der ikke er på Enterprise-abonnementet, opbevarer LLM-udbydere kun kundedata i 30 dage eller mindre før sletning. Notion AI er desuden drevet af OpenAIs Integreringer. OpenAI opbevarer ikke nogen kundedata via deres Integreringer-tjeneste.