Habilidades para el agente de Notion

Las habilidades son indicaciones guardadas que puedes ejecutar con el agente de Notion cuando las necesites.

Una habilidad es una página que has marcado como tal, para que puedas organizarla y compartirla como cualquier otra página en Notion.

• Utiliza las habilidades para tareas habituales como «Revisar», «Explicar» o «Reformatear».

• Las habilidades son páginas, por lo que puedes organizarlas y compartirlas como cualquier otra página en Notion.

Cuando seleccionas texto en una página, el menú de selección incluye habilidades integradas como Pulir la redacción, Revisar, Explicar y Reformatear.

Cualquier habilidad que hayáis creado tú o tu equipo se puede añadir al menú para sustituir o complementar las opciones predeterminadas.

Utiliza las habilidades para tareas con estos rasgos:

• Repetición: tú o tu equipo la realizáis con frecuencia

• Especificidad de contexto: debe ejecutarse en una selección o página concreta en ese mismo momento

• Coherencia: quieres que siempre se siga una misma estructura o que se cumplan ciertos criterios de calidad

Como regla general, cualquier indicación que debas copiar y pegar dos veces es una buena candidata para transformar en habilidad.

• Reescrituras adaptadas para personal directivo en cuanto a tono, longitud y formato

• Transformación de notas de reuniones en elementos de acción o en correos electrónicos de resumen

• Conversión de borradores en plantillas específicas, como preguntas frecuentes, resúmenes de documentos de requisitos del producto o esquemas de especificaciones

• Estandarización de formatos en todos los documentos, por ejemplo, en lo relativo a viñetas, encabezados y estilo

Desde Configuración

1. Ve a Configuración → IA de Notion → Habilidades.

2. Selecciona + Añadir una habilidad.

3. Crea una nueva página de habilidad o elige una existente.

Desde una página existente

1. Desde cualquier página, ve a ••• → Usar con la IA → Usar como habilidad de IA

1. Para gestionar las habilidades, ve a Configuración → IA de Notion → Habilidades.

2. Desde ahí, puedes ver tus habilidades actuales y añadir otras nuevas, así como editar las páginas correspondientes seleccionando Abrir página.

3. Para elegir qué habilidades aparecen en el editor de texto, junto a cada una de ellas, selecciona Añadir al menú del editor de texto o Eliminar del menú del editor de texto.

• Resalta el texto pertinente.

• Junto a Habilidades, selecciona Gestionar habilidades.

• Empieza con un flujo de trabajo habitual que realices cada semana, como reescribir, recapitular, resumir o dar formato.

• Escribe tu habilidad como una indicación clara, incluyendo el objetivo, las entradas, las restricciones y el formato de resultado deseado.

• Indica de forma explícita los requisitos del resultado, como «Devuelve 5 viñetas» o «Incluye los riesgos y los próximos pasos».

• Procura que la página de la habilidad sea breve y, cuando sea necesario, incluye enlaces a referencias más extensas.

• Realiza iteraciones a lo largo del tiempo y actualiza la página a medida que descubras qué funciona mejor.

Puedes ejecutar habilidades desde distintos lugares, según lo que estés haciendo.

• En el chat, pídele al agente de Notion que ejecute una habilidad escribiendo @ y, a continuación, el nombre de la página correspondiente.

• Selecciona un cuerpo de texto y, a continuación, elige una habilidad en el menú de selección de texto.

Como las habilidades son páginas, el uso compartido funciona de la misma manera que para cualquier otra página en Notion.

• Si compartes una habilidad con alguien, esa persona podrá ejecutarla una vez que tenga acceso a la página correspondiente.

• Si puede editar la página, sus ediciones cambiarán la habilidad.

• Para ver las habilidades que has creado, las que se han compartido contigo y las de tu espacio de trabajo, ve a Configuración → IA de Notion → Habilidades.