Usa la IA de Notion con Notion Mail

La IA de Notion puede filtrar tus correos electrónicos entrantes, añadirles ciertas etiquetas y guardarlos como una vista. Por ejemplo, puedes pedirle a la IA de Notion que etiquete todos tus correos electrónicos relacionados con compras como Purchases. También puedes etiquetar correos electrónicos de remitentes o dominios de correo electrónico específicos. Para usar la IA de Notion para etiquetar automáticamente tus futuros correos electrónicos:

1. Haz clic en Etiqueta automática en la parte superior de tu bandeja de entrada.

2. Selecciona una etiqueta sugerida o selecciona Crear para crear tu propia etiqueta.

3. Ingresa un nombre para la etiqueta, junto con las instrucciones que debe seguir la IA de Notion para identificar los correos electrónicos que quieras etiquetar.

4. Selecciona ⬆️. La IA de Notion te mostrará una selección de los correos electrónicos que coincidan con el nombre y las instrucciones de tu etiqueta.

5. Selecciona Continuar.

6. Si quieres que la IA de Notion etiquete tus correos electrónicos anteriores, abre el menú desplegable que aparece bajo ¿Quieres etiquetar automáticamente los correos electrónicos anteriores? y selecciona un período de tiempo.

7. Selecciona Show in inbox si quieres mantener todos los correos electrónicos con tu etiqueta en tu bandeja de entrada, además de en su propia vista. Selecciona Filter from inbox si quieres que todos los correos electrónicos con tu etiqueta se muevan fuera de tu bandeja de entrada y solo sean accesibles a través de su propia vista.

8. Selecciona Save. Esto creará automáticamente una vista en la barra lateral con los correos electrónicos relevantes.

También puedes crear una etiqueta automática con un correo electrónico específico abierto. Supongamos que tienes abierto un correo electrónico de tu marca de ropa favorita en Notion Mail y quieres que los futuros correos electrónicos de marcas similares se etiqueten automáticamente. Para hacer esto:

1. Con un correo electrónico abierto, haz clic en Etiquetar automáticamente correos similares en la parte superior.

2. La IA de Notion te mostrará una selección de tus correos electrónicos según el nombre de tu etiqueta o tu indicación. Selecciona ✅ junto a los que sean más relevantes para tu indicación.

3. Antes de crear tu etiqueta, haz clic en el nombre de la etiqueta actual y en el comportamiento de la bandeja de entrada para realizar cualquier cambio.

4. Selecciona Save. Esto creará automáticamente una vista en la barra lateral con los correos electrónicos relevantes.

Si quieres cambiar la descripción de una etiqueta automática existente:

1. Accede a Configuración → IA de Notion.

2. Selecciona ••• junto a la etiqueta que quieras editar → Editar.

3. Actualiza el nombre y las instrucciones de tu etiqueta.

4. Selecciona ⬆️. La IA de Notion te mostrará una selección de los correos electrónicos que coincidan con el nombre y las instrucciones de tu etiqueta.

5. Si lo deseas, activa Re-label past emails y selecciona un marco de tiempo para que la IA de Notion etiquete tus correos electrónicos según cualquier instrucción actualizada. También puedes activar Remove labels para que la IA de Notion elimine la etiqueta de cualquier correo electrónico que ya no coincida con tus instrucciones actualizadas.

6. Selecciona Guardar → Confirmar.

Los cambios en tu etiqueta automática se aplicarán a todos tus correos electrónicos futuros.

Puedes ayudar a mejorar tus etiquetas automáticas aplicando o eliminando manualmente una etiqueta automática de un correo electrónico específico.

Mientras redactas un correo electrónico, la IA de Notion puede ayudarte a escribir tu mensaje en solo unos momentos. En tu editor, escribe space para abrir una ventana donde puedes pedirle a la IA de Notion que te ayude a escribir. Incluso puedes @-mención una página de Notion del espacio de trabajo que está vinculado a tu cuenta de Notion Mail para que se use como contexto para que la IA de Notion cree un borrador.

La IA de Notion puede redactar respuestas completas de correo electrónico en tu nombre. Para hacer esto, selecciona un hilo de correo electrónico y haz clic en Pregúntale a la IA