Hallitse kalentereitasi ja tapahtumiasi

Voit yhdistää Applen ja Googlen kalentereita Notion-kalenteriin.

Voit yhdistää useita kalentereita Notion-kalenteriin. Yhdistetyt käyttäjätilit ja niiden kalenterit näkyvät Notion-kalenterin vasemmassa sivupalkissa. Voit tiivistää käyttäjätilejä, muuttaa niiden järjestystä ja muuttaa kalentereiden järjestystä niiden sisällä.

Lisää kalenteri Notion-kalenteriin näin:

1. Siirry kohtaan Settings.

2. Valitse sivupalkin kohdasta Calendar accountsAdd calendar account.

Apple edellyttää, että käytät sovelluskohtaista salasanaa Notion-kalenterin iCloud-tilin yhdistämiseen. Saat sovelluskohtaisen salasanan seuraavasti:

1. Kirjaudu Apple-tilillesi osoitteessa https://account.apple.com/sign-in.

2. Siirry kohtaan Sovelluskohtaiset salasanat ja luo uusi salasana.

Jos haluat yhdistää Microsoft Outlook- tai Microsoft 365 -käyttäjätilin, valitse Add calendar account ja valitse Microsoft Outlook. Sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft-tunnuksillasi ja valtuuttamaan Notion-kalenteri.

Voit poistaa minkä tahansa kalenterin Notion-kalenterista. Tee se näin:

1. Siirry kohtaan Settings.

2. Valitse sivupalkin kohdasta Calendar accounts käyttäjätili, jonka haluat poistaa.

3. Valitse Disconnect.

Haluatko vaihtaa Notion-käyttäjätiliä, jonka olet yhdistänyt Notion-kalenteriin? Seuraa näitä ohjeita →

Notion-kalenteri käyttää oletuskalenteria, kun luot uusia tapahtumia. Tämä voi olla myös Notion-tietokanta! Aseta oletuskalenteri näin:

1. Siirry kohtaan Settings.

2. Valitse sivupalkin kohdasta Calendar accounts käyttäjätili, johon haluamasi oletuskalenteri liittyy.

3. Vie hiiri haluamasi oletuskalenterin nimen päälle ja valitse ••• → Aseta oletuskalenteriksi.

Vaihtoehtoisesti voit työpöytäversiossa napsauttaa kalenteria hiiren kakkospainikkeella sivupalkissa ja valita Aseta oletuskalenteriksi.

Jos haluat piilottaa kalenterin, valitse 👁️ sen nimen vierestä Notion-kalenterin vasemmasta sivupalkista. Tämä poistaa kaikki kyseisen kalenterin tapahtumat näkyvistä, ja kuvakkeen päälle tulee yliviivaus. Jos haluat näyttää kalenterin, valitse 👁️ uudelleen.

Vie työpöytä- tai verkkoversiossa hiiri kalenterin nimen päälle vasemmassa sivuvalikossa. Valitse sitten ••• ja valitse uusi /väri.

Jos haluat tarkastella kaikkia tietyn kalenterin tulevia tapahtumia, napsauta sen nimeä Notion-kalenterin vasemmassa sivupalkissa. Täältä voit myös:

• Valitse paneelin yläreunassa oleva liukusäädinkuvake muuttaaksesi kalenterin väriä. Tämän avulla voit:

  • Voit valita, sisällytetäänkö kalenterin tapahtumat valikkorivillesi.

  • Hallinnoi kalenterin tapahtumien blokkausta.

  • Määritä kalenterin oletuskokous.

• Valitse + paneelin yläreunassa luodaksesi uuden tapahtuman.

Jos haluat luoda tapahtuman Notion-kalenterissa, valitse aikaväli kalenteristasi ja syötä tapahtuman tiedot. Jos haluat luoda keskittymis-, poissaolo- tai syntymäpäivätapahtuman, avaa Tapahtuma-kohdan vieressä oleva pudotusvalikko ja valitse haluamasi tapahtumatyyppi. Jos haluat lisätä osallistujia ja huoneita, valitse Osallistujat ja huoneet ja napsauta tarvittavia henkilöitä ja huoneita. Kun olet valmis, valitse Lähetä kutsu ilmoittaaksesi osallistujille.

Jos käytät mobiililaitetta, valitse + sovelluksen oikeasta alakulmasta ja syötä tapahtuman tiedot. Viimeistele valitsemalla Valmis tai Lähetä kutsu, jos olet lisännyt muita osallistujia.

Luo monipäiväisiä tapahtumia, joilla on aloitus- ja lopetusajat

Jos haluat luoda monipäiväisiä tapahtumia aikatietojen kanssa, valitse aikaväli kalenteristasi ja vedä sitä niiden päivien yli, joina tapahtuma kestää. Kun tapahtuma on luotu, voit syöttää sille aloitus- ja lopetusajat.

Notion-kalenteri tukee Microsoft Outlook -kalenterien toistuvien tapahtumien tarkastelua ja muokkaamista. Voit muokata yksittäisiä esiintymiä tai kaikkia sarjan tulevia tapahtumia.

Jos hallinnoit toisen henkilön Microsoft Outlook -kalenteria tai sinulle on delegoitu käyttöoikeus siihen, voit lisätä sen Notion-kalenteriin. Delegoitu kalenteri näkyy sen käyttäjätilin alla, jota käytit Outlookin yhdistämiseen, ja voit tarkastella ja hallinnoida sen tapahtumia delegoitujen käyttöoikeuksiesi mukaisesti.

Vastataksesi kalenterikutsuun, napsauta tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella työpöytäversiossa tai valitse tapahtuma mobiililaitteella, ja valitse sitten RSVP-tilasi.

Jos olet tapahtuman järjestäjä, RSVP-tilasi on automaattisesti Yes. Voit muuttaa tilaasi napsauttamalla nimesi vieressä olevia nuolia tapahtuman tiedoissa työpöytäversiossa. Mobiililaitteella valitse tapahtuma, ja valitse sitten uusi RSVP-tila.

Voit myös lisätä muistiinpanon sen jälkeen, kun olet RSVPannut tapahtumaan. Voit tehdä tämän valitsemalla tapahtuman ja sitten ✏️ RSVP-vaihtoehtojen vierestä. Kirjoita muistiinpano tekstikenttään. Kun olet valmis, valitse Send update jakaaksesi muistiinpanon muiden osallistujien kanssa sähköpostitse. Jos et halua, että sähköpostia lähetetään, avaa Send update-kohdan vieressä oleva avattava valikko ja valitse Send update without email.

Valitse tapahtuma nähdäksesi siihen liittyvät RSVP-muistiinpanot.

Voit lisätä tai poistaa tapahtuman sijainnin valitsemalla tapahtuman ja muokkaamalla Location-kenttää oikeassa kontekstipaneelissa.

Valitse tapahtuma. Näytä tilasi oikeassa kontekstipaneelissa muodossa Varattu tai ilmainen. Voit myös tehdä tapahtuman tiedot muiden nähtäville valitsemalla Julkinen tai vain itsesi ja muiden osallistujien nähtäville valitsemalla Yksityinen.

Notion-kalenterissa on erityyppisiä tapahtumia: Tapahtuma, Keskittymisaika, Poissa toimistolta ja Syntymäpäivä.

Kun luot uutta tapahtumaa ja tapahtuman nimessä on sana "syntymäpäivä", Notion-kalenteri tekee siitä automaattisesti Syntymäpäivä-tapahtuman. Tapahtumasta tulee koko päivän kestävä tapahtuma, joka toistuu vuosittain.

Voit muuttaa tapahtumatyyppiä milloin tahansa Notion-kalenterin työpöytä- tai verkkoversiossa. Muuta tapahtumatyyppiä napsauttamalla tapahtumaa, avaamalla tapahtumatyypin vieressä olevan avattavan valikon ja valitsemalla haluamasi tapahtumatyypin. Voit myös muuttaa tapahtuman tavoitettavuudeksi. Voit esimerkiksi muuttaa keskittymisaikasi avoimeksi ajaksi kokoukselle. Lue lisää tavoitettavuudesta here →

Valitse tapahtuma ja valitse sitten ••• oikeanpuoleisen kontekstipaneelin oikeasta yläkulmasta → Lähetä sähköpostia osallistujille. Tämä avaa mailto:-linkin.

Macilla tämä on oletusarvoisesti Mail-sovellus. Voit muuttaa tämän seuraavasti:

• Avaa Mail-sovellus.

• Siirry kohtaan Asetukset....

• Avaa Oletus-sähköpostinlukija-kohdan vieressä oleva avattava valikko ja valitse haluamasi sähköpostiohjelma.

Päivittääksesi Gmailiin Chromessa:

• Siirry Gmailiin.

• Napsauta URL-palkissa olevaa kahden timantin kuvaketta. Jos et näe tätä, kirjoita URL-palkkiin chrome://settings/handlers, salli Gmailin käsitellä protokollia ja yritä uudelleen.

• Valitse Salli.

Valitse tapahtuma ja lisää siihen osallistuja oikeanpuoleisesta kontekstipaneelista. Valitse sitten nimen vierestä ••• → Merkitse valinnaiseksi.

Koska Notion Calendar tuo kaikki tapahtumasi yhteen paikkaan, on helppoa siirtää tapahtuma kalenterista toiseen. Näin teet sen:

• Valitse tapahtuma.

• Napsauta oikeanpuoleisessa kontekstipaneelissa nykyisen kalenterin nimeä

• Valitse avattavasta valikosta tapahtumalle uusi kalenteri.

Voit tehdä toimintoja useille tapahtumille kerralla. Näitä ovat esimerkiksi niiden värin muuttaminen tai niiden estäminen toisessa kalenterissa. Tee näin:

• Pidä shift-näppäintä painettuna käyttäessäsi Notion Calendaria työpöytäsovelluksessa tai selaimessa ja valitse sitten useita tapahtumia.

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi toiminto.

Voit myös siirtää useita tapahtumia kalenterissasi. Tee näin:

• Pidä shift-näppäintä painettuna käyttäessäsi Notion Calendaria työpöytäsovelluksessa tai selaimessa ja valitse sitten useita tapahtumia.

• Vedä tapahtumat haluamiisi ajankohtiin. Ne siirtyvät kaikki yhdessä.

Tapahtuman voi poistaa Notion Calendarissa muutamalla tavalla:

• Napsauta tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

• Valitse tapahtuma ja paina näppäimistösi delete-näppäintä.

• Napauta mobiililaitteella tapahtumaa ja valitse ••• → Poista tapahtuma.

Jos poistat tapahtuman osallistujana, voit jättää RSVP-muistiinpanon. Jos olet järjestäjä, et voi tehdä tätä.