Notion Mail asetukset

Avaa Notion Mailin asetukset siirtymällä sivupalkin kohtaan Asetukset.

Siirry Notion Mailissa kohtaan Asetukset → Postilaatikko. Täällä voit määrittää:

• Kieli: valitse kieli, jota haluat käyttää Notion Mailissa.

• Teematila: mukauta Notion Mailin ulkoasua laitteillasi – käytä järjestelmän asetuksia tai valitse Vaalea tai Tumma tila.

• Valitse, miten sähköpostiketjut avautuvat – Sivuesikatselu, Keskiesikatselu tai Koko sivu.

• Automaattinen siirtyminen: valitse, mihin siirrytään ketjun arkistoinnin tai poistamisen jälkeen – Siirry seuraavaan ketjuun, Siirry edelliseen ketjuun tai Sulje ketju.

• Korkean kontrastin tila: kytke päälle tai pois päältä harmaa tausta luetuille sähköposteille.

Siirry Notion Mailissa kohtaan Asetukset → Käyttäjätili, niin voit:

• Notion-käyttäjätili: tarkastele Notion-käyttäjätiliisi liitettyä sähköpostiosoitetta

• Vie tietosi: lataa kopio Sähköpostitiedoistasi

• Yhdistetyt osoitteet: yhdistä tai poista Mail-käyttäjätiliisi liitettyjä sähköpostiosoitteita

Notion Mail-käyttäjätilin poistaminen

1. Valitse kohdassa Yhdistetyt osoitteetKatkaise yhteys sen sähköpostiosoitteen kohdalta, jonka haluat poistaa.

2. Näkyviin tulee vahvistusikkuna, valitse Katkaise yhteys.

Tämä toiminto poistaa katkaistuun sähköpostiosoitteeseen linkitetyn Notion Mail-tilin. Se poistaa pysyvästi kaikki tämän sähköpostiosoitteen näkymät, tekoälytunnisteet ja ilmoitusasetukset. Voit rekisteröityä Notion Mailin käyttäjäksi uudelleen milloin tahansa.

Siirry Notion Mailissa kohtaan Asetukset → Ilmoitukset, niin voit ottaa käyttöön ja mukauttaa ilmoituksia seuraaville:

• Mac OS: Määritä järjestelmäasetuksistasi, haluatko ottaa työpöytäilmoitukset käyttöön vai poistaa ne käytöstä.

• Ota ilmoitukset käyttöön näkymittäin: Valitse, mitkä näkymät voivat lähettää ilmoituksia. Postilaatikko-ilmoitukset ovat oletusarvoisesti päällä, ja muiden näkymien ilmoitukset ovat oletusarvoisesti pois päältä – joten voit valita vain ne näkymät, jotka ovat sinulle tärkeitä.

• Ota ilmoitukset käyttöön lähettäjän mukaan: Lisää tiettyjä sähköpostiosoitteita, joiden kohdalla haluat ainasaada ilmoituksen. Tämä toiminto voi silti laukaista ilmoituksia, vaikka viesti päätyisi näkymään, jossa ilmoitukset on kytketty pois päältä.

Siirry Notion Mailin kohtaan Asetukset → Notion AI, niin voit:

• Luo automaattinen tunniste, jota Notion AI voi käyttää kehotteesi perusteella.

• Näe kaikki olemassa olevat automaattiset tunnisteet sekä niiden kuvaukset. Valitse ••• automaattisen tunnisteen vierestä, jos haluat muokata tai poistaa käytöstä sen.

Siirry Notion Mailin kohtaan Asetukset → Gmail-suodattimet, niin voit:

• Hallitse Gmail-suodattimia, jotka on tällä hetkellä käytössä saapuvassa postissasi.

• Valitse •••suodattimen vierestä, jos haluat muokatatai poistaasen.

Siirry Notion Mailin kohtaan Asetukset → Tekstipätkät, niin voit:

• Luo uusi tekstipätkä.

• Etsi tiettyä tekstipätkää.

• Näe kaikki olemassa olevat tekstipätkät sekä niiden kuvakkeet ja pikanäppäimet. Valitse ••• tekstipätkän vierestä, jos haluat muokata tai poistaa sen.

Siirry Notion Mailin kohtaan Asetukset → Allekirjoitus, niin voit:

• Kytke Notion Mailin oletusallekirjoitus päälle tai pois päältä.

• Ota allekirjoitus käyttöön tai poista se käytöstä kaikissa vastauksissa ja edelleenlähetyksissä → kytke päälle tai pois päältä Sisällytä vastauksiin ja edelleenlähetyksiin.

• Tee muutoksia allekirjoitukseesi Gmailin asetuksissa → valitse Avoinna kohdan Muokkaa allekirjoitusta Gmailissa vierestä. Tämä toiminto avaa Gmailin asetukset.