Notion AI för databaser

Du kan skapa en databas på bara några sekunder med Notion AI.

Så här skapar du en databas med Notion AI på en befintlig sida:

1. Skapa en ny sida och välj Tabell under Kom igång med. Du kan även öppna en befintlig sida och använda snedstreckskommandot /databas.

2. Välj Skapa med AI i menyn som visas.

3. Ge Notion AI detaljer om den databas du vill ha. Till exempel kan du be den skapa en spårare för kundfeedback med prioritetsnivåer, en status och en ansvarig person.

4. Du får en förhandsgranskning av din databas samt några alternativ för funktioner att lägga till eller ta bort. Du kan även be Notion AI att göra specifika ändringar.

5. När din databas ser bra ut väljer du Fortsätt.

6. Välj hur du föredrar att visualisera dina databasobjekt och välj Klart.

Så här skapar du en databas med Notion AI från Hem:

1. I Hem, växla till Bygg-läge i Notion AI-widgeten.

2. Ge Notion AI detaljer om den databas du vill ha. Till exempel kan du be den skapa en spårare för kundfeedback med prioritetsnivåer, en status och en ansvarig person.

3. Du får en förhandsgranskning av din databas samt några alternativ för funktioner att lägga till eller ta bort. Du kan även be Notion AI att göra specifika ändringar.

4. När din databas ser bra ut väljer du Fortsätt.

5. Välj hur du föredrar att visualisera dina databasobjekt och välj Klart.

Använder du en databas för att lagra en stor samling mötesanteckningar, uppgifter eller projekt? Prova att använda Notion AI på en egenskap i databasen för att generera sammanfattningar, extrahera åtgärdspunkter med mera.

Autofyll har två alternativ:

• Grundläggande autofyll är bäst för enkla ifyllningar, som sammanfattningar, taggning och översättning. Grundläggande autofyll ingår i Business- och Enterprise-abonnemang.

• Skräddarsydd agent-autofyll är bäst för mer komplext arbete, som att använda sökning på webben eller i arbetsytan och hantera instruktioner i flera steg. Skräddarsydd agent-autofyll använder

  Notion-krediter baserat på arbetet som krävs för att slutföra varje uppgift.

Grundläggande autofyll är utformat för snabba, enkla ifyllningar. Det fungerar bäst när svaret kan genereras från sidans innehåll.

Vanliga exempel:

• Skapa sammanfattningar av sidinnehåll

• Extrahera nyckelinformation från en sida (som namn, datum eller åtgärdspunkter)

• Översätta innehåll till ett annat språk

• Tagga eller kategorisera poster med hjälp av alternativ för urval eller flerval

Så här ställer du in Grundläggande autofyll

1. I din databas, hovra över egenskapen du vill fylla i och klicka på egenskapsnamnet.

2. Välj AI-autofyll(eller Ställ in AI-autofyll).

3. Välj Grundläggande.

4. Välj vad du vill att Autofyll ska göra (till exempel:

   Sammanfattning, Översätt, Nyckelinfo eller Skräddarsydd agent-autofyll).

5. Välj när den ska köras (till exempel manuellt, vid skapande av sida eller vid sidredigeringar) och spara.

Grundläggande autofyll surfar inte på webben. Den använder innehållet i den specifika raden eller sidan (inte över alla dina Notion-sidor).

Skräddarsydd agent-autofyll är till för mer avancerade arbetsflöden. Den kan hantera mer omfattande instruktioner och uppgifter i flera steg.

Vanliga exempel:

• Fyll i egenskaper med hjälp av arbetsytasökning för att hitta relaterat sammanhang.

• Fyll i egenskaper med hjälp av webbsökning(när det är aktiverat) och ange källor.

• Tillämpa mer komplex logik som ”Fyll endast i den här egenskapen om Status är Pågår.”

• Uppdatera flera egenskaper i en körning baserat på samma uppsättning instruktioner.

Så här ställer du in skräddarsydd agent-autofyll

1. I din databas, hovra över egenskapen du vill fylla i och klicka på egenskapsnamnet.

2. Välj AI-autofyll(eller Ställ in AI-autofyll).

3. Välj skräddarsydd agent.

4. Skriv tydliga instruktioner för vad du vill ska fyllas i och hur.

   • Exempel: ”Sammanfatta sidan i 2 meningar. Om sidan nämner en tidsfrist, extrahera den till egenskapen Förfallodatum. Om ingen tidsfrist nämns, lämna Förfallodatum tomt.”

5. Om ditt arbetsflöde kräver det, aktivera arbetsytesökning eller webbsökning i agentinställningarna.

6. Välj när den ska köras (manuellt, vid skapande av sida, vid sidredigeringar eller enligt schema) och spara.

Om du bara vill fylla i tomma celler, lägg till: ”Fyll endast i den här egenskapen om den är tom.”