備份您的資料

在此說明文件中

您的資料在 Notion 中很安全。所有資料皆儲存在雲端,我們會在伺服器上保留您頁面內容的每分鐘備份。話雖如此,您的資料仍屬於您,因此我們讓您能輕鬆建立自己的備份並保持資訊的可攜性 💿

跳至常見問題

進一步了解我們的 隱私政策安全性實務

注意: 若要為您的組織驗證網域,您必須是 組織擁有者

您的 Notion 資料會持續備份在雲端,但您也可以將其匯出以妥善保存。您可以將所有頁面匯出為 HTML、Markdown 或 CSV(針對資料庫)格式,同時也會包含您上傳的所有檔案。

如果您使用的是商業版或企業版,您也可以將整個工作空間匯出為 PDF,這對於法律及合規性備份非常有幫助

未獲得匯出存取權的頁面(例如其他使用者的私人頁面)不會包含在匯出內容中。另外,企業版工作空間的管理員可透過內容搜尋授予自己及他人對特定頁面的存取權,以便未來將這些頁面納入匯出。同時,根據團隊協作區設定,部分內容亦可能無法匯出

匯出內容中包含一個網站地圖 (index.html),可協助您瀏覽匯出的工作空間。網站地圖中的清單項目會以本機連結至 HTML 和 Markdown 格式的匯出頁面

若要匯出您的工作空間內容:

  1. 前往側邊欄中的 設定一般

  2. 尋找並選取 匯出所有工作空間內容

  3. 您將會收到一封來自 Notion 的電子郵件,其中包含下載檔案的連結。此連結將於 7 天後過期。

注意:

  • 您只能在桌面版或網頁版上匯出整個工作空間

  • 您無法透過重新上傳匯出的工作空間內容來立即重建您的工作空間

提示: 頁面預設會在垃圾桶中保留 30 天,之後才會從垃圾桶中自動移除。企業版工作空間擁有者可以自訂這些設定。在此深入了解 →

若要還原頁面,請前往 垃圾桶,找到您要尋找的頁面,然後點擊其旁邊的彎曲箭頭圖示。您的頁面將會回到上次在工作空間中的位置。

您可以檢視並還原 Notion 頁面的過去版本,最遠可回溯至數天前,具體取決於您的方案。在此進一步了解編輯紀錄 →

意外難免!如果您不小心刪除了頁面、工作空間,甚至是整個帳號,我們都能提供協助。我們保留了資料庫的備份,若您有需要,我們可以協助還原過去 30 天內任何頁面的快照。

請點擊桌面版右下角(或行動版側邊欄)的 ? 在 Notion 中傳送訊息給我們,或寄電子郵件至 [email protected]


常見問題

我嘗試點擊「匯出所有工作空間內容」按鈕,但收到錯誤訊息。

哎呀,對此深感抱歉 😓 對於特別龐大的工作空間,匯出所有工作空間內容 功能在完成匯出時可能會遇到一些問題。我們正在調查此問題,並希望能儘快解決。

作為此問題的暫時解決方案,您可以分批匯出:

  1. 前往工作空間中的頂層頁面

  2. 點擊頁面右上角的 ••• 按鈕,然後點擊 匯出(如果您不是工作空間管理員,可能不會看到此選項)

  3. 選擇 Markdown 和 CSVHTML 作為匯出格式,並開啟 含子頁面

  4. 針對工作空間中任何其他您想要備份的重要頂層頁面,重複上述步驟。

請注意,我們的伺服器會保留每分鐘的備份,並可隨時透過 [email protected] 協助您進行資料復原。感謝您在我們修復此問題時的耐心等待!

有辦法排程自動備份嗎?

目前還不行,但我們持續更新 API,未來或許能透過整合功能實現自動備份 ⚙️ 點擊 在此 → 了解更多關於我們 API 的資訊。

我該如何將我所有的 Notion 內容遷移到另一個帳號?

提示:任何遷移的內容都會被複製到新的工作空間,且這些頁面有時會出現問題。如需更多資訊,請點擊此處

  1. 登入擁有該工作空間的帳號。

  2. 將您所有的頁面整合到該處的一個頂層頁面下。

  3. 將此頁面以全部權限分享給目標帳號的電子郵件(地址)。

  4. 登入目標帳號並前往工作空間切換器。

  5. 存取該已共享的頂層頁面。

  6. 選取所有子頁面,點擊 ⋮⋮ 圖示並選擇 Move To(移動至)。(提示: 您只能移動子頁面,無法移動頂層頁面。)

  7. 選擇目標工作空間。

  8. 大功告成!您的內容已經有了新家 ✨

我要如何清空垃圾桶?

目前沒有一次清空垃圾桶的方法。您可以進入垃圾桶並刪除個別頁面,否則垃圾桶中的頁面會在 30 天後自動永久刪除。

企業版工作空間擁有者可以自訂這些設定。在此深入了解 →


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