撰寫電子郵件

若要撰寫電子郵件，請點擊 Notion Mail 側邊欄頂部的 📝。

新增收件者與主旨，然後點擊電子郵件內容即可開始撰寫。

在訊息內文中輸入 /，即可叫出可用於建立電子郵件的區塊選單。區塊與 Notion 中的區塊相同，是從純文字、標題到圖片等各種內容類型，能協助您美化電子郵件。

從選單中選取一個區塊，或輸入斜槓命令（例如 /image）來使用特定的區塊類型。

片段是簡短的文字範本，您可以重複使用以節省撰寫電子郵件的時間。如果您在電子郵件對話中經常提到某些內容，就可以將其轉換成片段。這可以是您的電話號碼、聯繫邀請或網站連結。

若要從撰寫視窗建立並插入片段：

1. 開啟您的撰寫視窗並點擊底部的 {}。

2. 選取 新增片段。

3. 為您的片段設定快速鍵。這會是您輸入到撰寫視窗中以叫出片段的斜槓命令，例如 /網站連結。

4. 輸入片段內容。您的片段可以是一封包含主旨與收件者的完整電子郵件。

5. 完成後，選取 儲存。

若要將電子郵件草稿轉換成片段：

1. 開啟您的撰寫視窗並點擊底部的 {}。

2. 選取 轉換成片段。

3. 您的片段將會被賦予一個捷徑名稱，您可以對其進行更改。您也可以編輯片段的內容、主旨及收件者。

4. 完成後，選取 儲存。

若要在電子郵件草稿中使用現有的片段，請在撰寫視窗中叫出 / 選單並搜尋您的片段，或是使用您為該片段建立的快速鍵。您也可以選取撰寫視窗底部的 {} 來插入現有的片段。

快速回覆是根據您的電子郵件對話串所產生的建議回覆。當您開啟一封電子郵件時，會在底部看到一個快速回覆，點擊即可快速開始撰寫您的回覆。

Notion AI 可以協助您撰寫電子郵件。請在此處了解更多 這裡 →

若要將檔案附加到電子郵件中，請點擊撰寫視窗底部的 📎 並從您的裝置選取檔案。

如果您要發送電子郵件來與他人安排時間，您可以直接從撰寫視窗中輕鬆分享您在 Notion 日曆 中的空檔時間。選取撰寫視窗底部的 📅 以插入您的空檔時間。在此 了解更多 →

若要排程在特定日期和時間發送電子郵件，請選取撰寫視窗底部 發送 旁邊的 v，然後選擇您想要發送郵件的日期和時間。您也可以調整時區。

若要捨棄草稿，請點擊撰寫視窗底部的 🗑️。

如果您的郵件無法發送，可能是由下列原因所致：

• Gmail 網路逾時。

• 超過 Gmail 速率限制。

• Gmail 內部錯誤或伺服器問題。

• Gmail 權杖已撤銷，這表示 Notion Mail 沒有權限發送您的郵件。