自訂 Notion Mail 通知

在此說明文件中

Notion Mail 讓您能掌握重要事項,而不必被所有訊息干擾 — 您可以為帳號、瀏覽模式和寄件者自訂電子郵件通知。 📩


Notion Mail 將於 2026 年 9 月 22 日終止服務。了解變更內容以及如何儲存你的資料 →

在 Notion Mail 中,您可以選擇哪些電子郵件通知值得您關注 — 讓您能透過三個層級控制通知:

  1. 帳號: 為每個電子郵件(地址)帳號開啟或關閉通知

  2. 瀏覽模式: 依瀏覽模式開啟或關閉通知 — 例如「收件匣」和/或自訂瀏覽模式

  3. 寄件者: 針對特定電子郵件(地址)一律接收通知

目前,通知自訂功能僅限於已連結 Gmail 的帳號。

您可以在電腦版或網頁版的 Notion Mail 中管理您的通知偏好設定:

  • 打開 Notion 郵件

  • 在側邊欄中,開啟 設定

  • 選取 通知

您可以在該處看到自訂帳號、瀏覽模式與寄件者通知的控制選項。您也可以傳送測試通知,確保一切運作正常。

Notion Mail 會依此順序檢查您的通知設定:

  1. 帳號設定優先。 如果帳號的通知已關閉,您將不會收到該帳號中任何郵件的通知。

  2. 接著 Notion 會檢查瀏覽模式。 如果郵件被分類到已關閉通知的瀏覽模式中,您將不會收到通知。

  3. 您的寄件者允許清單可以覆寫瀏覽模式設定。 如果寄件者在您的允許清單中,即使該瀏覽模式的通知已關閉,您仍會收到通知。

此設定讓您能以高層級控制通知(例如將整個帳號設為靜音),同時確保您仍會收到重要寄件者的提醒。

如果您在 Notion Mail 中連結了多個電子郵件帳號,您可以在 Notion Mail 設定通知 中為每個帳號開啟或關閉通知。

例如,您可以保持工作收件匣的通知開啟,同時將個人收件匣設為靜音。

若帳號的通知已停用,該帳號的所有電子郵件都不會發送通知 — 無論您的瀏覽模式設定為何。

iOS 使用者請注意: 您可能需要在 iOS 系統設定中為 Notion Mail 啟用通知,才能接收通知。

您也可以控制特定瀏覽模式的通知 — 例如「收件匣」、「日曆」、「GitHub」或您建立的任何自訂瀏覽模式。

若要啟用或停用瀏覽模式通知:

  1. 在 Notion Mail → 設定通知依照瀏覽模式啟用通知

  2. 透過啟用或停用特定瀏覽模式來調整您的瀏覽模式通知。

預設行為

  • 收件匣通知預設為啟用

  • 所有其他瀏覽模式預設為停用

此預設行為有助於減少干擾,特別是當您使用瀏覽模式來分類優先順序較低的郵件(如電子報或自動更新)時。

例如,若電子報會自動分類至「閱讀」瀏覽模式,而 GitHub 更新會分類至「GitHub」瀏覽模式,您可以將這兩個瀏覽模式設為靜音,同時仍能收到進入收件匣的重要電子郵件通知。

若有您希望隨時接收通知的對象(例如重要客戶、主管、家人等),請將特定的電子郵件地址新增至您的寄件者允許清單。

來自允許清單的電子郵件將隨時觸發通知,即使它們進入了已停用通知的瀏覽模式中。

若要新增寄件者:

  1. 在 Notion Mail → 設定通知依照寄件者啟用通知

  2. 新增一個或多個電子郵件地址

  3. 選取 新增寄件者

若要移除寄件者:

  1. 在 Notion Mail → 設定通知依照寄件者啟用通知

  2. 找到您想要移除的電子郵件地址,然後點擊該地址右側的 x 以移除該地址

推出初期,您僅能將寄件者新增至允許清單,無法從此清單將寄件者設為靜音。


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