資料庫按鈕

在此說明文件中

資料庫按鈕能以一鍵方式為您執行動作 🔘

資料庫按鈕是一種資料庫屬性，可將您的工作流程自動化。例如，您可以使用按鈕來核准文件或將每日習慣標記為完成。當點擊資料庫按鈕時，它會為您執行動作以節省時間。

誰可以使用資料庫按鈕？

所有方案皆提供資料庫按鈕功能，但特定資料庫按鈕動作僅適用於付費方案。您可以參閱下方 → 以了解更多資訊。
如果某人在資料庫中擁有 全部權限 或 可以編輯 權限，他們就能建立及編輯資料庫按鈕。
如果某人在資料庫中擁有 全部權限、可以編輯 或 可以編輯內容 權限，他們就能點擊資料庫按鈕。

建立資料庫按鈕

若要新增資料庫按鈕屬性：

選取資料庫頂端的滑桿圖示 → 編輯屬性 → 新增屬性 → 按鈕。
為您的按鈕新增標籤，例如 核准 或 完成。
選取 編輯自動化。
選取 新增動作 並選擇一項動作。請參閱下方 → 以了解更多關於按鈕動作的資訊。
如有需要，可新增更多動作，然後選取 儲存。

設定按鈕動作時，您可以使用提及與公式來帶入特定頁面、人員等資訊。若要執行此操作，若想包含日期、人員、頁面或群組，請在欄位中選取 @。若想建立公式，請在欄位中選取 ∑。請參閱下方 → 以了解更多關於使用提及與公式的資訊。

Want more real-life examples of how to use database buttons? Read this guide →

Note: If you’d like your automation to add or edit pages and databases, make sure that you have permission to edit those pages and databases. Additionally, make sure edited pages are available are not Private or Shared. Otherwise, your automation won’t work.

編輯屬性 將會編輯您目前所在資料庫中頁面的屬性。
新增頁面至 將會新增至您選取的資料庫，並編輯該頁面的屬性。
編輯頁面於 將會編輯您選取的資料庫中的頁面與屬性。
傳送通知給 將會傳送通知給您 Notion 工作空間中的特定人員。收件者最多可包含您工作空間中的 20 位人員，或是與資料庫中特定「人員」屬性相關聯的人員。請新增您希望隨通知一併傳送的訊息。
傳送郵件給 將會從您的 Gmail 帳號傳送電子郵件給一位或多位收件者。此動作僅適用於付費方案的使用者。請參閱下方以了解更多資訊。
傳送 Webhook 將會傳送 HTTP POST 請求至指定的 URL。此動作僅適用於付費方案的使用者。請參閱此文章 → 以了解更多資訊。
顯示確認視窗 會在有人點擊按鈕時開啟一個小型確認畫面。例如，您可以使用此功能在按鈕變更頁面或資料庫之前顯示警告。
開啟頁面或 URL 將會開啟選定的頁面或連結。如果您選擇將按鈕設定為開啟 Notion 頁面，這可以是現有的頁面，或是按鈕本身所建立的頁面。
傳送 Slack 通知給 將會傳送自訂通知至您指定的 Slack 頻道。此功能僅適用於 Plus 版、商業版和企業版。請在此處 → 了解更多資訊。
定義變數 可讓您使用提及與公式來建立自訂變數。接著，您可以在其他資料庫按鈕動作中使用此變數。請參閱下方以了解更多資訊。

傳送電子郵件給

Note:

You need a Gmail account to use this automation.
Once someone has linked their Gmail account to an automation, only they will be able to edit the automation. Others will only be able to use the automation.
Emails sent using this automation may take up to two minutes to arrive in your recipient’s inbox.
Be mindful of Gmail’s limits for how many recipients a message can have, or how many emails you can send in a day.

資料庫按鈕的 傳送郵件給 動作會在觸發條件發生時，從您的 Gmail 帳號 傳送電子郵件給一個或多個電子郵件地址。如果您想傳送電子郵件提醒某人完成逾期任務，或是向團隊更新所有未解決專案的狀態，這項功能將會很有幫助。

若要設定按鈕以傳送電子郵件：

選擇資料庫右上角的 ••• → 屬性 → 新增屬性 → 按鈕。
選取 編輯自動化。
選擇 新增動作 → 傳送郵件給…。
如果您的 Notion 帳號已連結至 Gmail 帳號，您會在 寄件者 旁邊看到您的電子郵件地址。如果您想為此自動化使用另一個 Gmail 帳號，請點擊您的電子郵件地址 → 新增 Gmail 帳號。
您可以設定電子郵件的各個部分：
- 收件者：這可以是人員屬性（例如 觸發者 或 頁面創作者）、您工作空間中的成員，或是特定的電子郵件地址。此電子郵件地址可以是外部的——它不一定屬於您工作空間或組織內的某個人。
  - 在 收件者 欄位旁邊選取 CC/BCC，以選擇性地副本 (CC) 或密件副本 (BCC) 給其他人。
- Subject：輸入電子郵件的主旨。如果您希望主旨包含來自觸發頁面的屬性、時間或日期、工作區中的人員或群組，或是工作區中頁面的連結，請在 Subject 欄位中選擇 @。如果您想為您的主旨建立公式，請在 Subject 欄位中選擇 ∑。
- Message：輸入電子郵件的訊息。如果您希望訊息包含來自觸發頁面的屬性、時間或日期、工作區中的人員或群組，或是工作區中頁面的連結，請在 Message 欄位中選擇 @。如果您想為您的訊息建立公式，請在 Message 欄位中選擇 ∑。
- Send with display name：當收件人收到郵件時，此選用的顯示名稱將出現在您的電子郵件旁邊。如果您希望顯示名稱包含來自觸發頁面的屬性、時間或日期、工作區中的人員或群組，或是工作區中頁面的連結，請在顯示名稱欄位中選擇 @。如果您想為您的顯示名稱建立公式，請在顯示名稱欄位中選擇 ∑。
- Send replies to：如果您希望電子郵件的回覆傳送到您發送郵件時所用地址以外的其他地址，您可以使用此選用設定將回覆傳送到人員屬性，或是工作區中的某個人。

定義變數

您可以定義包含提及項目和公式的自訂變數。然後，您可以在其他資料庫按鈕動作中使用此變數。若要定義變數：

選擇資料庫右上角的 ••• → 屬性 → 新增屬性 → 按鈕。
選取 編輯自動化。
選擇 新增動作 → 定義變數。
點擊 Variable 1 來為變數命名、編輯公式或建立副本。您也可以選擇 新增變數。
在變數欄位中選擇 @ 或 ∑ 來定義您的變數。
您可以在其他按鈕動作中使用這些變數。