開始使用 Notion Mail

Notion Mail 是一款免費版電子郵件應用程式，讓您能更靈活且有效率地管理 Gmail 收件匣。您可以針對各種需求建立多種收件匣瀏覽模式、更快速地撰寫郵件、直接在收件匣中排程會議，以及使用更多功能。

Notion Mail 適用於下列平台：

• Mac

  • Apple Silicon

  • Intel

  • 通用

• 網頁

• iOS（17 或更新版本）

您也可以透過在 Notion 側邊欄底部選取 ✉️ 來存取 Notion Mail。

若要註冊 Notion Mail，您需要：

• Notion 帳號。

• 與該 Notion 帳號關聯的 Gmail 地址（或 Google Workspace 帳號）。

如果您需要將帳號所使用的電子郵件改為 Gmail 地址，請點擊在此 →了解詳細操作。

如果您還沒有 Notion 帳號，沒問題！當您使用 Gmail 地址註冊 Notion Mail 時，系統會同時為您建立一個使用該 Gmail 地址的 Notion 帳號。

如果您想新增另一個電子郵件以用於 Notion Mail，請打開您在 Notion Mail 中名稱旁的下拉式選單，並選擇新增其他帳號。依照提示連接另一個 Gmail 帳號。

如果您在登入 Notion Mail 時遇到問題，請在此 →查看一些常見問題與解決方案。

Notion Mail 使用了您在 Gmail 中熟悉的絕大多數功能，例如標籤、類別（如促銷內容）和聯絡人。Gmail 與 Notion Mail 之間的同步是即時進行的，但有幾項內容不會從 Gmail 同步到 Notion Mail：

• 已封鎖寄件者

• 已暫停的郵件

• 已排程的郵件

• 草稿

• 垃圾郵件（初次同步時）

  • 初次同步後，您在 Notion Mail 中標記為垃圾郵件的任何郵件，也會在 Gmail 中顯示為垃圾郵件，反之亦然。

另請注意以下事項：

• 已刪除的個別郵件將不會同步。例如，如果您在 Gmail 中刪除對話串中的單一郵件，該郵件不會在 Notion Mail 中被刪除。同步是在對話串層級進行的，因此只有刪除完整的對話串才會反映在 Notion Mail 和 Gmail 中。

• 當您在與 Notion Mail 初次同步後變更 Gmail 中的標籤名稱時，新的標籤名稱不會反映在 Notion Mail 中。

  • 不過，您可以在 Notion Mail 中變更標籤名稱，這項變更會反映在 Gmail 中。

• 當您在 Notion 中建立新標籤時，它可能無法在 Gmail 中正確顯示。

• 未讀郵件的狀態和數量在您的 Notion Mail 和 Gmail 帳戶之間可能會略有不同，具體取決於您如何設定收件匣。

Notion Mail 讓您可以控制哪些郵件會觸發通知，讓您能掌握重要事項，而不會被所有郵件的通知干擾。您可以透過三個層級自訂通知：

• 依帳戶： 如果您在 Notion Mail 中使用多個電子郵件帳戶，您可以分別為每個帳戶開啟或關閉通知。

• 依瀏覽模式： 選擇哪些瀏覽模式可以傳送通知。收件匣通知預設為開啟，而其他瀏覽模式的通知則預設為關閉，因此您可以選擇只接收您在意的瀏覽模式通知。

• 依寄件者： 新增那些應始終推送通知給您的特定電子郵件地址。即使郵件進入了已關閉通知的檢視中，VIP 寄件者仍能觸發通知。

若要更新 Notion Mail 中的這些設定，請前往設定 → 通知。