تخصيص الإشعارات في Notion Mail

في Notion Mail، يمكنك اختيار إشعارات البريد الإلكتروني التي تستحق اهتمامك - مما يمنحك التحكم في ثلاثة مستويات من الإشعارات:

1. الحساب: قم بتشغيل إشعاراتك أو تعطيلها لكل حساب بريد إلكتروني

2. طريقة العرض: قم بتشغيل الإشعارات أو تعطيلها لكل طريقة عرض - مثل صندوق الوارد و/أو طريقة عرض مخصصة

3. المرسل: احصل دائماً على إشعارات لعناوين بريد إلكتروني محددة

يمكنك إدارة تفضيلات الإشعارات الخاصة بك في Notion Mail على سطح المكتب أو الويب:

• فتح Notion Mail

• في الشريط الجانبي، افتح الإعدادات

• اختر الإشعارات

ستجد هناك عناصر تحكم لتخصيص إشعاراتك لكل من حسابك وطرق العرض والمرسلين. يمكنك أيضاً إرسال إشعار تجريبي للتأكد من أن كل شيء يعمل كما هو متوقع.

يتحقق Notion Mail من إعدادات الإشعارات الخاصة بك بهذا الترتيب:

1. تأتي إعدادات الحساب أولاً. إذا تم تعطيل الإشعارات لحساب ما، فلن تتلقى إشعارات لأي رسائل بريد إلكتروني في ذلك الحساب.

2. ثم يتحقق Notion من طريقة العرض. إذا تم فرز البريد الإلكتروني في طريقة عرض تم تعطيل الإشعارات فيها، فلن تتلقى إشعاراً.

3. يمكن لقائمة السماح الخاصة بالمرسلين تجاوز إعدادات طريقة العرض. إذا كان المرسل موجوداً في قائمة السماح الخاصة بك، فستتلقى إشعاراً — حتى إذا تم تعطيل الإشعارات لتلك الطريقة.

يتيح لك هذا الإعداد التحكم في الإشعارات على مستوى عالٍ - مثل كتم صوت حساب بالكامل - مع ضمان تنبيهك بخصوص المرسلين المهمين.

إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني متصل بـ Notion Mail، فيمكنك تشغيل الإشعارات أو إيقاف تشغيلها لكل حساب في إعدادات Notion Mail ← الإشعارات.

على سبيل المثال، قد تبقي الإشعارات قيد التشغيل لصندوق الوارد الخاص بالعمل بينما تقوم بكتم صوت صندوق الوارد الشخصي.

إذا تم تعطيل الإشعارات لحساب ما، فلن ترسل أي رسائل بريد إلكتروني من ذلك الحساب إشعارات — بغض النظر عن إعدادات العرض الخاصة بك.

يمكنك أيضًا التحكم في الإشعارات لعروض محددة — مثل صندوق الوارد، أو التقويم، أو GitHub، أو أي عرض مخصص قمت بإنشائه.

لتمكين أو تعطيل إشعارات العرض:

1. في Notion Mail ← الإعدادات ← الإشعارات ← تمكين الإشعارات حسب العرض.

2. اضبط إشعارات العرض الخاصة بك عن طريق تبديل تفعيل أو تعطيل الإشعارات لعروض معينة.

السلوك الافتراضي

• إشعارات صندوق الوارد مفعلة افتراضيًا

• جميع العروض الأخرى معطلة افتراضيًا

يساعد هذا السلوك الافتراضي في تقليل الضوضاء، خاصة إذا كنت تستخدم العروض لتوجيه البريد ذي الأولوية المنخفضة مثل الرسائل الإخبارية أو التحديثات التلقائية.

على سبيل المثال، إذا تم فرز الرسائل الإخبارية تلقائيًا في عرض "القراءة" وتحديثات GitHub في عرض "GitHub"، فيمكنك إبقاء كلا العرضين مكتومين مع الاستمرار في تلقي إشعارات لرسائل البريد الإلكتروني المهمة التي تصل إلى صندوق الوارد الخاص بك.

إذا كان هناك أشخاص ترغب دائمًا في تلقي رسائل منهم — مثل عميل رئيسي، أو مدير، أو أحد أفراد العائلة، وما إلى ذلك — فأضف عناوين بريد إلكتروني محددة إلى قائمة السماح للمرسلين.

ستؤدي رسائل البريد الإلكتروني الواردة من قائمة السماح الخاصة بك دائمًا إلى إرسال إشعار، حتى إذا وصلت إلى عرض تم إيقاف تشغيل الإشعارات فيه.

لإضافة مرسلين:

1. في Notion Mail ← الإعدادات ← الإشعارات ← تمكين الإشعارات حسب المرسل

2. أضف عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر

3. حدد إضافة مرسلين

لإزالة مرسلين:

1. في Notion Mail ← الإعدادات ← الإشعارات ← تمكين الإشعارات حسب المرسل

2. ابحث عن عنوان البريد الإلكتروني الذي تود إزالته ثم انقر على x الموجود على يمين العنوان

عند الإطلاق، يمكنك فقط إضافة مرسلين إلى قائمة السماح الخاصة بك، ولا يمكنك كتم صوت مرسلين من هذه القائمة.