Usa Notion Calendar con Notion

Puoi integrare Notion Calendar con Notion per:

• Aggiungi pagine Notion e Appunti AI ai tuoi eventi.

• Visualizza e gestisci i database Notion nel tuo calendario, a condizione che i database abbiano una proprietà data.

Per connettere i tuoi spazi di lavoro Notion a Notion Calendar:

1. Apri Notion Calendar su desktop o web.

2. Vai a Impostazioni.

3. In spazi di lavoro Notion, seleziona Aggiungi spazio di lavoro Notion.

4. Concedi a Notion Calendar l'accesso a Notion. Se l'integrazione va a buon fine, lo vedrai apparire nelle impostazioni.

Quando crei un evento in Notion Calendar, vedrai il campo Aggiungi Appunti AI all'interno dell'evento. Questo ti offre diverse opzioni per creare Appunti AI per l'evento:

• Crea Appunti AI: questo aprirà Notion e creerà una nuova pagina di riunione con il nome dell'evento, la data e l'ora nel titolo.

• Aggiungi nota alla pagina esistente: scegli tra diverse pagine all'interno dello spazio di lavoro Notion connesso.

• Cambia spazio di lavoro: seleziona uno spazio di lavoro per scegliere un database predefinito in cui archiviare i tuoi Appunti AI.

Per impostazione predefinita, gli Appunti della riunione che crei sono privati per te. Puoi scegliere di condividere automaticamente gli appunti creati da un evento del calendario Notion con i partecipanti alla riunione che sono membri del tuo spazio di lavoro.

Per farlo, vai su Impostazioni → Notion AI e attiva Condivisione automatica con i partecipanti interni all'evento del calendario.

Puoi sempre regolare manualmente le impostazioni di condivisione dopo la creazione. Scopri di più su come condividere gli Appunti AI qui.

Puoi utilizzare i database Notion per tenere traccia di progetti importanti o eventi. Importa questi eventi direttamente in Notion Calendar, così da vedere tutte le date in un unico posto!

Per connettere un database Notion a Notion Calendar, devi avere almeno l'accesso Può visualizzare al database.

Per modificare o aggiungere pagine in un database tramite Notion Calendar, devi avere almeno l'accesso Può modificare il contenuto al database. Altrimenti, potrai solo visualizzare le pagine del database nel tuo calendario.

Per aggiungere un database Notion a Notion Calendar:

1. In fondo alla barra laterale sinistra di Notion Calendar, trova lo spazio di lavoro Notion che contiene il database che vuoi vedere nel tuo calendario.

2. Passa il mouse sopra il nome del calendario, quindi seleziona ••• → Aggiungi database Notion. Cerca e seleziona il database che desideri aggiungere al tuo calendario.

3. Le date del tuo database appariranno nel tuo calendario. Se il tuo database ha più proprietà data, dovrai selezionare una proprietà principale che verrà utilizzata per popolare il tuo calendario.

In alternativa, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera O, oppure inserire cmd + K e digitare “show Notion database”.

Puoi anche aggiungere un database Notion a Notion Calendar dall'interno di Notion. Apri il tuo database in Notion, fai clic sul nome della vista del database e seleziona Gestisci in Notion Calendar.

Se desideri aggiungere un'ulteriore vista da un database che hai già connesso a Notion Calendar:

1. Trova il nome del database nella barra laterale sinistra di Notion Calendar.

2. Seleziona ••• accanto al nome del database → Aggiungi vista del database Notion.

3. Seleziona la vista del database che desideri aggiungere.

Una volta connesso un database Notion a Notion Calendar, puoi gestire tutte le pagine di quel database direttamente dall'interno del tuo calendario.

Per modificare una pagina di database esistente dalla griglia del calendario:

1. Seleziona un elemento del database.

2. Nel pannello dei dettagli a destra, modifica il titolo, la data e l'ora del tuo evento. Puoi anche modificare qualsiasi proprietà di selezione (ma non di selezione multipla) dell'elemento, come una proprietà di stato. Puoi persino spostare l'elemento in un altro calendario, database o vista del database.

Puoi persino gestire interi database utilizzando un pratico pannello elenco sul lato sinistro di Notion Calendar. Questo può essere utile se hai integrato un database di attività con Notion Calendar e desideri assegnare attività a date specifiche o aggiornare le informazioni sulle attività senza uscire dal calendario.

Per gestire un database in Notion Calendar:

1. Trova e fai clic sul nome di un database Notion nella barra laterale sinistra.

2. Si aprirà un nuovo pannello che ti mostrerà tutte le pagine del tuo database.

   

Da questo pannello, puoi:

• Fai clic su + nella parte superiore del pannello per creare una nuova pagina nel database. Potrai farlo solo se hai accesso alla modifica del database originale in Notion.

• Trascina un elemento del database nella griglia del calendario o fai clic su di esso per modificarne i dettagli dal pannello dei dettagli a destra. In alternativa, puoi passare il mouse sopra la pagina nel pannello dell'elenco e selezionare ✏️ per modificare rapidamente le proprietà della pagina.

  

  Nota: Le seguenti proprietà possono essere gestite tramite Notion Calendar:

  • Titolo

  • Data

  • Stato

  • Seleziona e selezione multipla

  • Icona della pagina del database

  • Testo (la formattazione rich text è supportata, ma le funzioni e le menzioni no)

  • Caselle

  • ID (solo lettura)

  • Persona (solo lettura)

• Fai clic sull'icona con cursore nella parte superiore del pannello per:

  • Cambia il Colore della vista del database così come appare nel tuo calendario.

  • Modifica il Filtro stato in modo da poter vedere, ad esempio, solo le pagine ancora in corso.

  • Modifica il Filtro data in modo da poter vedere, ad esempio, solo le pagine a cui non è ancora stata assegnata una data.

  • Modifica le proprietà principali che vuoi che Notion Calendar prenda in considerazione per quel database. Questo è particolarmente utile se il tuo database ha più proprietà di data o stato e vuoi visualizzare il tuo database utilizzando una proprietà di data o stato diversa.

• Apri il menu a tendina accanto alla tua vista del database corrente e aggiungi un'altra vista del database esistente, oppure Crea vista in Notion.

Qualsiasi modifica apportata si rifletterà nel database originale in Notion.

Se vuoi che tutti i nuovi eventi creati in Notion Calendar vengano aggiunti al tuo database Notion, imposta il database come calendario predefinito. Per farlo, vai su Impostazioni → Calendari → Calendario predefinito e seleziona il database che desideri impostare come predefinito. Su desktop, puoi anche impostare un calendario predefinito facendo clic sul quadrato accanto al nome del database nella barra laterale sinistra.

Per rimuovere un database da Notion Calendar:

1. Trova il nome del database nella barra laterale sinistra di Notion Calendar.

2. Seleziona ••• accanto al nome del database → Rimuovi vista dall'elenco.

I tuoi eventi del calendario possono essere visualizzati e a cui puoi partecipare direttamente da Notion. In Notion, vai su Home nella barra laterale per visualizzare il widget Prossimi eventi. Se non hai ancora utilizzato Notion Calendar con Notion, se hai effettuato la disconnessione da Notion Calendar o se stai utilizzando il widget in uno spazio di lavoro Notion nuovo o diverso, puoi selezionare Connetti Notion Calendar nel widget per configurare il tuo calendario.

Questo widget può essere personalizzato per mostrare i calendari e gli eventi che desideri. Puoi collegare più account Notion Calendar al widget Prossimi eventi in Home. Se fai parte di più spazi di lavoro Notion, non preoccuparti: puoi configurare il widget Prossimi eventi in modo diverso per ciascuno! Scopri di più in questo articolo.

Se desideri cambiare il tuo account Notion collegato, o se hai perso l'accesso all'account Notion che utilizzi per accedere a Notion Calendar, segui i passaggi qui →